為促進(jìn)東莞市城鄉(xiāng)一體化建設(shè)和城市化進(jìn)程,，保障生產(chǎn)生活秩序，應(yīng)對(duì)城市突發(fā)事件,，同時(shí)為東莞市城建檔案管理工作提供完善的法治框架,，提高東莞市城建檔案工作的總體效率，市自然資源局組織起草了《東莞市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《管理辦法》）,。2月20日,，《管理辦法》經(jīng)市政府印發(fā)，《管理辦法》自2019年5月1日起正式施行,。
工程竣工驗(yàn)收合格之日起6個(gè)月內(nèi)移交檔案
《管理辦法》指出,，城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)重點(diǎn)接收和管理的檔案資料包括各類城鄉(xiāng)建設(shè)工程檔案等?？缧姓^(qū)域建設(shè)工程中,，位于本市轄區(qū)內(nèi)的建設(shè)工程部分所形成的建設(shè)工程檔案，由市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)接收,。此外,，城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地征集、接收城市古舊地圖,、古建筑,、古村落、歷史建筑物和構(gòu)筑物等珍貴實(shí)物檔案以及其他歷史城鄉(xiāng)建設(shè)檔案,。
《管理辦法》指出,，建設(shè)單位在建設(shè)工程竣工備案前,，應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收,。驗(yàn)收合格后，由城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)出具工程檔案認(rèn)可文件,。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收合格之日起6個(gè)月內(nèi),，按規(guī)定要求向城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)移交一套完整的建設(shè)工程檔案。檔案應(yīng)當(dāng)包括工程準(zhǔn)備階段文件,、施工文件,、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件,、竣工圖,，建設(shè)工程相關(guān)聲像材料、電子文件,、實(shí)物等檔案,，以及其他電子目錄數(shù)據(jù)。
單位和個(gè)人可以查閱城鄉(xiāng)建設(shè)檔案
《管理辦法》要求,，保管城鄉(xiāng)建設(shè)檔案應(yīng)當(dāng)有專用庫(kù)房,，且選址,、設(shè)計(jì)、面積應(yīng)當(dāng)符合城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范要求,。城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)接收的檔案材料及時(shí)進(jìn)行登記,、整理、分類,、入庫(kù)保管,。
《管理辦法》指出，城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)采取開(kāi)放查詢,、出版發(fā)行,、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布、展覽等形式向社會(huì)提供城鄉(xiāng)建設(shè)檔案利用服務(wù),，單位和個(gè)人依法可以采取查閱,、復(fù)制、摘錄等方式利用城鄉(xiāng)建設(shè)檔案,，但應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定,。同時(shí)指出，違反城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理相關(guān)規(guī)定的行為,，將依法處理,。
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