2022年5月，中共中央辦公廳,、國務院辦公廳印發(fā)了《關于推進實施國家文化數(shù)字化戰(zhàn)略的意見》,，對國家文化數(shù)字化提出具體規(guī)劃和實施路徑。地方志作為中國特有的記載一定區(qū)域內的自然,、政治,、經濟、文化,、社會的文化載體,，加快數(shù)字化步伐，既是地方志事業(yè)轉型升級的需要，也是國家文化數(shù)字化戰(zhàn)略實施的必然要求,。

       2021年東莞市啟動地情信息資源管理系統(tǒng)（以下簡稱系統(tǒng)）建設,，2022年5月系統(tǒng)正式上線。建設內容包括系統(tǒng)開發(fā)和地情資料數(shù)據(jù)處理,，實現(xiàn)志書庫,、年鑒庫、村情庫,、年報資料庫,、多媒體資源庫“五庫合一”，建成數(shù)字化編纂管理子系統(tǒng),，集成“i莞家”移動端門戶等,。項目充分運用大數(shù)據(jù)、云計算等新技術,，創(chuàng)新記錄,、展示、傳播方志文化,，有效探索集史實資料存檔,、文化傳承保育、城市形象推廣于一體的數(shù)字方志體系建設,。

       一,、主要做法和成效

       （一）堅持做好頂層設計，省市協(xié)同推進

        1.巧借東風,，主動爭取,，融入“數(shù)字政府”建設

        東莞市志辦巧借“數(shù)字政府”建設東風，主動作為,，積極融入,，2021年系統(tǒng)納入東莞市“數(shù)字政府”大盤子并作為2022年重點項目推進。項目始終堅持高站位,，從數(shù)字方志融入數(shù)字政府建設的視角開展頂層設計,，由市政數(shù)局、市志辦統(tǒng)籌管理,。東莞市領導高度重視,，有力推動系統(tǒng)高質量建設。2022年6月,，東莞市委書記肖亞非,、市長呂成蹊、副市長劉旺先批示,，要求“切實發(fā)揮好存史,、資政,、育人的作用，切實使地情資源活起來,，用起來”,。項目期間，分管市領導多次召集市政數(shù)局,、市志辦等專題研究項目情況,，兩次召開工作現(xiàn)場會，保障項目順利推進,。

       2.省市協(xié)同,，共享建設經驗，提升內容安全

       項目建設期間,，廣東省志辦多次到東莞市調研指導項目建設,，東莞市定期向廣東省志辦匯報項目情況。在東莞市遇到項目管理,、數(shù)字化技術,、內容審核等問題時，廣東省志辦有針對性地指導其確定數(shù)字化標準,，建立圖書審核機制,，協(xié)助引入權威內容審核平臺，把好意識形態(tài)關,。良好的省市協(xié)作機制為系統(tǒng)高質量建設打下堅實基礎,。

        （二）堅持高標準實施數(shù)字方志建設，打造行業(yè)領先的地情信息系統(tǒng)

       1.實現(xiàn)地方志文獻的“合一化”

       系統(tǒng)建設有志書庫,、年鑒庫,、村情庫、年報資料庫,、多媒體資源庫5個庫,，將東莞地方志文獻,、圖片,、視頻等輕量化產品納入其中，在全省率先建成“五庫合一”系統(tǒng),。

       2.實現(xiàn)數(shù)據(jù)輔助決策“科學化”

       與東莞政務數(shù)據(jù)大腦對接,，利用地方志豐富的地情信息，依靠數(shù)據(jù)大腦的強大運算能力,，為黨委政府提供決策輔助,，為城市治理體系和治理能力現(xiàn)代化提供數(shù)據(jù)支撐。

       3.實現(xiàn)系統(tǒng)信息檢索“智能化”

       利用語義分析,、智能關聯(lián),、關鍵信息抽取等技術,，打破書與書的壁壘，實現(xiàn)檢索“一鍵輸入,、一庫查詢,、秒出結果”。

       4.實現(xiàn)村落信息在線“可視化”

       系統(tǒng)支持PC端,、移動終端瀏覽村落信息,，可搜索查看村落詳情。

       5.實現(xiàn)史志編撰全程“數(shù)字化”

       系統(tǒng)實現(xiàn)素材管理,、在線編修,、意見反饋、專家評審,、排版校對,、數(shù)據(jù)發(fā)布等全流程數(shù)字化，提升編纂效率,，促進資源共享,。

        6.實現(xiàn)方志館“網絡化”

       數(shù)字方志館支持館藏圖書在線閱讀，展示地情資源開發(fā)利用成果,，足不出戶即可線上瀏覽市鎮(zhèn)村方志館,、村史館、方志驛站的展覽,，實現(xiàn)東莞方志文化“云”旅游,。

       （三）立足鄉(xiāng)村振興、文化強省建設,，高質量供給數(shù)字方志資源

       1.助推粵港澳大灣區(qū)建設,。借助系統(tǒng)，可面向海內外講好東莞故事,，充分發(fā)揮東莞僑務資源豐富的優(yōu)勢,，讓港澳同胞、海外僑胞讀懂東莞,、認同東莞,、走進東莞，做好改革開放再出發(fā)的見證者,、推動者和受益者,，更好推進粵港澳大灣區(qū)建設，服務“一帶一路”倡議,。

       2.促進古樹名木保護,。系統(tǒng)全面記載東莞市古樹名木的樹齡、品種等資料,，向社會充分展示古樹名木資源保護和利用的工作成果,，更好地為古樹名木資源保護和利用提供科學決策數(shù)據(jù),。

       3.更好滿足千萬人口文化需求?！癷莞家”APP文化東莞專區(qū)上線自然村落歷史沿革等地情知識,，打造名勝古跡、古樹名木,、歷史人物,、非物質文化遺產、紅色革命等主題知識庫,，建成改革潮涌,、城市榮譽、美麗鄉(xiāng)村,、莞香美食,、特色產業(yè)等專題資訊庫。

       4.以文化留人,，以文化育人,。地情信息資源蘊含的歷史傳統(tǒng)、文化積淀,、時代變化,，挖掘志書中記載的先進人物所蘊藏的愛國主義精神、民族精神,、時代精神,，有助于增強東莞千萬人口獲得感、幸福感,、歸屬感,，激發(fā)熱愛東莞的向心力、凝聚力,，弘揚社會主義核心價值觀,。

       5.打造數(shù)字化、碎片化文化專題,。系統(tǒng)以服務鄉(xiāng)村振興,、文化強省建設為導向，通過數(shù)字化技術,，建設各類文化專題,，記錄東莞城市變化日新月異，以碎片化形式呈現(xiàn)鄉(xiāng)音鄉(xiāng)情鄉(xiāng)愁,，講好東莞故事，更好展現(xiàn)東莞市歷史悠久,、各具特色的村落,，為正在消失的村落留下歷史印記,，為鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的深入實施提供助力。

       二,、系統(tǒng)建設經驗與啟示

       （一）堅持夯實數(shù)據(jù)基礎,，地方志數(shù)字化深度融入國家文化數(shù)字化戰(zhàn)略及數(shù)字政府建設

       1.挖掘豐富地情資源，夯實數(shù)字方志體系基礎

       東莞市已實現(xiàn)地方志編修市,、鎮(zhèn)街（部門）,、村（社區(qū)）上下貫通全覆蓋，先后開展兩輪修志,，共編纂出版340多種地方志,。在此基礎上，東莞市堅持以高標準高質量推進地方志數(shù)字化工作,，堅持按照省數(shù)字化入庫標準,，每年超額完成省下達的數(shù)字化任務，為系統(tǒng)建設打下堅實數(shù)據(jù)基礎,。

       2.依托“數(shù)字政府”建設,，激活龐大的地情信息資源

       東莞市堅持落實國家文化數(shù)字化戰(zhàn)略相關要求，以中華文化數(shù)字化成果全民共享為目標,，同時主動融入數(shù)字政府建設,，以“方志+平臺+終端”為依托，打造新型“基礎數(shù)據(jù)平臺+市情推介平臺”載體,，拓寬方志文化傳播途徑,，激活“沉睡”在方志里的資源。

      （二）堅持面向用戶,，深入探索地方志數(shù)字化的技術手段

       突出方志集成“一庫化”,。東莞市地情信息資源管理系統(tǒng)五庫合一，除收錄東莞重達“千斤”的地方志文獻外,，還系統(tǒng)收錄圖片,、視頻等輕量化產品。同時,，還打破部門數(shù)據(jù)壁壘,，依托東莞“城市數(shù)據(jù)大腦”后臺強大運算能力，將林業(yè)等部門的地情相關數(shù)據(jù)融于一體,，打造“大方志”數(shù)據(jù)庫,。

       突出系統(tǒng)檢索“智能化”。改變傳統(tǒng)文本閱讀檢索模式,，利用語義分析,、智能關聯(lián)、關鍵信息抽取等技術,，打破書與書的壁壘,，借助智慧化資料檢索方式,，指引讀者便捷走進地方志、快速使用地方志,，吸引讀者讀志用志愛志,。

       推進史志編撰“數(shù)字化”。系統(tǒng)基本實現(xiàn)志鑒編撰的全流程數(shù)字化,、無紙化,，能為志鑒編纂提供項目管理工具支撐，可根據(jù)需要賦予不同權限,，各書編纂具有獨立的采,、編、審流程,，支持上百個撰稿單位參與報送稿件,，便于編輯、專家團隊等協(xié)同工作,，有利于資源共享,、整合。該系統(tǒng)改變了原有生產模式,，為提升志鑒編撰效率和質量作出有意義的探索,。