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東莞捷瑞精密硅膠科技有限公司
增資擴產(chǎn)項目績效評價報告
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被評價單位:東莞市企石科技工業(yè)園
績效評價項目:東莞捷瑞精密硅膠科技有限公司增資擴產(chǎn)項目
評價合作機構(gòu):致同會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)深圳分所
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目 ?錄
(一)落實安全生產(chǎn)責任,有力保障生產(chǎn)安全
(四)部分采購第三方服務(wù)的材料未提供,項目質(zhì)量難以保障
(六)項目相關(guān)資料數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,資料審核不嚴謹
(四)規(guī)范第三方服務(wù)采購,保障項目質(zhì)量
(五)配套建設(shè)環(huán)保設(shè)施,落實施工減排工作
附件 東莞捷瑞精密硅膠科技有限公司增資擴產(chǎn)項目績效評價指標
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為了解企石鎮(zhèn)“東莞市扶持次發(fā)達鎮(zhèn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項資金”(以下簡稱“專項資金”)資助的“東莞捷瑞精密硅膠科技有限公司增資擴產(chǎn)項目”(以下簡稱“捷瑞擴產(chǎn)項目”或“項目”)實施情況,進一步提升項目建設(shè)管理水平,提高財政資金使用效益,致同會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)深圳分所受東莞市財政局企石分局(以下簡稱“鎮(zhèn)財政分局”)委托,依據(jù)財政部、東莞市以及企石鎮(zhèn)預算績效管理文件,結(jié)合專項資金的政策要求,建立評價指標體系,采用“書面材料審核和實地調(diào)查”相結(jié)合的方式對捷瑞擴產(chǎn)項目開展績效評價。現(xiàn)將評價結(jié)果報告如下:
東莞捷瑞精密硅膠科技有限公司(以下簡稱“捷瑞科技”)位于企石鎮(zhèn)科技工業(yè)園區(qū),是一家集研發(fā)制造電子、電器、LED光電子、汽車、醫(yī)療器材、太陽能、液體硅膠射出成型等產(chǎn)品的綜合性公司。因公司發(fā)展需要,計劃加大設(shè)備投入,擴大廠區(qū)面積,加大生產(chǎn)能力,于2017年3月向東莞市企石科技工業(yè)園開發(fā)有限公司(以下簡稱“企石科技園”)提出租賃廠房申請。企石科技園于2017年5月向企石鎮(zhèn)人民政府(以下簡稱“鎮(zhèn)政府”)申請新建廠房。鎮(zhèn)政府將該項目納入2017年扶持次發(fā)達鎮(zhèn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展項目計劃,并報送至東莞市政府審批。2017年6月經(jīng)東莞市政府批準后,鎮(zhèn)政府于2017年8月22日將批復下達至企石科技園,同意項目實施。
根據(jù)鎮(zhèn)政府辦公室《關(guān)于企石鎮(zhèn)科技工業(yè)園開發(fā)有限公司申請新建廠房的批復》(企黨政聯(lián)議復〔2017〕49號),廠房原計劃為混凝土框架結(jié)構(gòu)4層,占地面積5,000m2,總建筑面積9,800m2。但根據(jù)項目工程設(shè)計顯示,實際廠房占地1,955.85m2,總建筑面積7,942.96m2,建筑高度20.25m,地上4層。企石鎮(zhèn)財政分局投資評審中心(以下簡稱“鎮(zhèn)財審中心”)2018年4月23日編制的《企石鎮(zhèn)財政分局投資評審中心建設(shè)工程預(結(jié))算審核書》以7,942.96m2廠房建設(shè)規(guī)模為基準核定項目工程造價。
項目建成投產(chǎn)后,預期年產(chǎn)值達2.5億元,年納稅額約2000萬元,提供300個就業(yè)崗位。同時,鎮(zhèn)財政增加廠房租賃收入120萬元。
(三)組織管理
1.相關(guān)主體
根據(jù)鎮(zhèn)政府辦公室發(fā)布的《關(guān)于印發(fā)<企石鎮(zhèn)財政投資項目招標實施方案>的通知》(企府辦〔2017〕81號)文件要求,本項目實行代建制度。另外,根據(jù)《鎮(zhèn)城市規(guī)劃建設(shè)工作領(lǐng)導小組會議紀要》(2018年第5期),本項目由企石鎮(zhèn)住房規(guī)劃建設(shè)局(以下簡稱“鎮(zhèn)住建局”)負責代建,相關(guān)部門單位配合落實。本項目由建設(shè)單位企石科技園作負責招標,并與中標單位簽訂施工合同,同時企石科技園與企石鎮(zhèn)重點工程辦公室(鎮(zhèn)住建局內(nèi)設(shè)機構(gòu),以下簡稱“鎮(zhèn)重點工程辦”)簽訂代建合同,由鎮(zhèn)重點工程辦負責具體開展代建工作。相關(guān)責任主體列示如下:
建設(shè)單位:企石科技園
代建單位:鎮(zhèn)重點工程辦
設(shè)計單位:中國華西工程設(shè)計建設(shè)有限公司
監(jiān)理單位:廣東城建項目管理有限公司
施工單位:東莞市天祥建設(shè)工程有限公司
勘察單位:韶關(guān)地質(zhì)工程勘察院
2.職責分工
本項目從工程設(shè)計開始,由鎮(zhèn)重點工程辦于2017年10月18日開展對本項目的代建工作,但勘察工作、辦理環(huán)評和供地工作由企石科技園具體負責。鎮(zhèn)重點工程辦制定周例會制度開展項目監(jiān)管工作,定期向各方通報工程進度、安全等問題,研究提出解決措施;組織監(jiān)督巡查,形成安全監(jiān)理周報;同時組織考核施工監(jiān)理。另外,鎮(zhèn)重點工程辦協(xié)調(diào)建設(shè)單位、設(shè)計單位、工程單位、監(jiān)理單位,成立工作聯(lián)系群,開展工程日常監(jiān)督管理工作。
設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位、勘察單位依據(jù)相應(yīng)的項目服務(wù)合同約定提供服務(wù)。
(四)資金安排及撥付情況
根據(jù)《企石鎮(zhèn)關(guān)于申請扶持次發(fā)達鎮(zhèn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展資金承諾書》及相關(guān)批復文件,捷瑞擴產(chǎn)項目投資總額為2,030萬元,其中包括鎮(zhèn)政府向東莞市政府申請東莞市扶持次發(fā)達鎮(zhèn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項資金2,000萬元,投資年限2年,資金已于2017年6月下達鎮(zhèn)財政分局。資金的使用范圍主要包括建筑費用、配套設(shè)施建設(shè)費用和其他費用。
根據(jù)鎮(zhèn)政府辦公室《關(guān)于企石鎮(zhèn)科技工業(yè)園開發(fā)有限公司申請新建廠房的批復》(企黨政聯(lián)議復〔2017〕49號),鎮(zhèn)政府辦公室批復企石科技園項目概算總造價1,630萬元,包含建筑費用1,200萬元,配套費用430萬元。根據(jù)鎮(zhèn)財審中心編制的《建設(shè)工程預(結(jié))算審核書》,鎮(zhèn)財審中心核定項目工程造價為12,500,572.37元,核定項目前期服務(wù)費用785,018.00元,前期服務(wù)費用包括勘察、設(shè)計、審圖、環(huán)評等其他前期事項產(chǎn)生的費用。
2.資金撥付
企石科技園及其他相關(guān)資金使用單位按照實際資金支出需求,向鎮(zhèn)政府申請,鎮(zhèn)政府批復后報鎮(zhèn)財政分局申請撥款。截止2018年7月31日,鎮(zhèn)財政分局已撥付的項目資金共計395.8萬元,占項目資金預算的比例為19.50%,其中最大一筆為土地流轉(zhuǎn)費用373萬元。2017年9月11日,企石科技園向鎮(zhèn)政府申請項目土地流轉(zhuǎn)費用373萬元,經(jīng)鎮(zhèn)政府辦公室批復同意后,報鎮(zhèn)財政分局申請撥付項目土地流轉(zhuǎn)費用,鎮(zhèn)財政分局于2017年10月12日完成撥付。具體資金撥付情況詳見表1。
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表1? 項目資金使用情況統(tǒng)計表
序號 | 名目 | 費用(元) |
1 | 捷瑞廠房項目土地出讓金 | 3,730,000.00 |
2 | 捷瑞廠房項目環(huán)評報告編制費用 | 18,000.00 |
3 | 科技工業(yè)園廠房七工程設(shè)計 | 210,000.00 |
合計 | 3,958,000.00 |
本項目前期工作主要包含預算、財審、勘察、物探、環(huán)評、供地手續(xù)、方案設(shè)計、施工圖編制、審圖、招投標等。根據(jù)項目實施情況,除由企石科技園負責辦理的供地手續(xù)尚未完善以外,上述前期工作已基本完成。具體情況見表2。
表2?企石科技園前期工作完成情況
序號 | 流程事項 | 申報時間 | 審批部門 | 批復時間 |
1 | 項目立項 | 2017年5月17日 | 鎮(zhèn)重點工程辦 | 2017年6月5日 |
2 | 新建廠房報鎮(zhèn)人民政府審批 | 2017年5月24日 | 黨政辦 | 2017年8月22日 |
3 | 設(shè)立環(huán)保指標 | 2017年8月31日 | 市環(huán)保局 | 2017年9月15日 |
4 | 土地出讓金請示鎮(zhèn)政府 | 2017年9月11日 | 黨政辦 | 2017年9月27日 |
5 | 辦理項目的前期服務(wù)的財審 | 2017年9月13日 | 鎮(zhèn)財政分局 | 2017年10月12日 |
6 | 環(huán)評事宜報鎮(zhèn)人民政府審批 | 2017年9月20日 | 黨政辦 | 2017年10月9日 |
7 | 土地出讓金請示鎮(zhèn)財政分局 | 2017年9月30日 | 鎮(zhèn)財政分局 | 2017年10月13日 |
8 | 項目的設(shè)計、招投標、施工等工作均由代建單位完成 | 2017年10月18日 | 鎮(zhèn)重點工程辦 | 2018年6月8日 |
9 | 勘察單位確定 | 2017年11月13日 | 企石科技園 | 2017年11月28日 |
10 | 環(huán)評報告編制 | 2017年10月9日 | 市環(huán)保局 | 2017年11月27日 |
11 | 辦理供地手續(xù) | 2017年11月28日 | 國土分局 | 暫未取得國有土地證件 |
本項目于2018年5月22日完成招投標,同年6月8日正式開工,計劃完工時間為2019年1月4日,共計210天。根據(jù)項目施工進度計劃,項目工程建設(shè)分為地基與基礎(chǔ)工程階段、主體工程階段、裝飾裝修階段、屋面工程階段、給排水安裝階段、弱電安裝階段,共包含23個分項工程。其中地基與基礎(chǔ)工程階段包含施工準備、打樁、驗樁、基礎(chǔ)承臺建設(shè)、基礎(chǔ)地梁建設(shè)、回填土方等5個分項工程,計劃于8月2日完成,計劃工期55天,占總工期的比例為26.19%。到7月底項目工期實際進行53天,工程計劃進度應(yīng)完成地基與基礎(chǔ)工程階段的96.36%。根據(jù)2018年7月監(jiān)理月報顯示,到7月底,項目工程建設(shè)進度實際完成了地基與基礎(chǔ)工程階段的90%。
二、指標得分及分析
根據(jù)財政部、東莞市以及企石鎮(zhèn)績效評價指標體系框架,結(jié)合工程建設(shè)類項目的特點,評價小組建立了三級績效評價指標體系,包括項目投入、項目管理、項目產(chǎn)出和項目績效等4個一級指標;11個二級指標;24個三級指標。
評價小組依據(jù)佐證材料和現(xiàn)場訪談?wù){(diào)研掌握的情況,根據(jù)評價指標體系對捷瑞擴產(chǎn)項目進行了評分,該項目最終評分為63.66分,評價等級為“低”[1]。具體得分情況見表3。
表3?績效評價指標得分情況表
一級指標 | 分值 | 得分 | 得分率 | 二級指標 | 分值 | 得分 | 得分率 |
項目投入 | 15 | 14 | 93.33% | 項目決策 | 5 | 4 | 80.00% |
目標設(shè)置 | 6 | 6 | 100.00% | ||||
預算配置 | 4 | 4 | 100.00% | ||||
項目管理 | 25 | 15 | 60.00% | 建設(shè)準備 | 10 | 6 | 60.00% |
建設(shè)管理 | 15 | 9 | 60.00% | ||||
項目產(chǎn)出 | 40 | 19.66 | 49.15% | 預算執(zhí)行 | 10 | 1.95 | 19.50% |
產(chǎn)出數(shù)量 | 5 | 1.11 | 22.20% | ||||
產(chǎn)出質(zhì)量 | 20 | 16.6 | 83.00% | ||||
產(chǎn)出時效 | 5 | 0 | 0.00% | ||||
項目績效 | 20 | 15 | 75.00% | 環(huán)境效益 | 5 | 3 | 60.00% |
可持續(xù)影響 | 15 | 12 | 80.00% | ||||
合計 | 100 | 63.66 | 63.66% | ? |
項目投入指標具體評價項目立項規(guī)范性、績效目標合理性、績效目標明確性和資金分配合理性。捷瑞擴產(chǎn)項目由建設(shè)單位企石科技園向鎮(zhèn)政府提出申請,鎮(zhèn)政府將項目納入2017年次發(fā)達鎮(zhèn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展項目計劃,并提交東莞市政府獲得批準。項目決策環(huán)節(jié)齊全,立項審批手續(xù)合規(guī),績效目標合理、明確,投資估算較為科學,分配結(jié)果合理。失分原因主要是項目可行性研究報告內(nèi)容不完整。項目投入指標總分15分,評價得分14分,得分率93.33%。
項目管理指標具體評價項目資金保障情況、機構(gòu)和制度的健全性、有效性。項目資金執(zhí)行專賬核算,按照資金使用單位的用款申請,資金保障足額到位;項目相關(guān)的資金管理制度較為健全。失分原因:一是本項目采用委托代建方式,代建制度未完善,委托代建合同尚未簽訂,主體責任的界定無合同進行約束,不利于項目執(zhí)行落實。二是項目報建手續(xù)尚未完善。三是代建單位未提供施工監(jiān)理考核材料。四是自行采購項目,未形成詢價比價議價的記錄。五是工程建設(shè)過程中出現(xiàn)一項設(shè)計變更,但未提供變更材料。項目管理指標總分25分,評價得分15分,得分率60.00%。
項目產(chǎn)出指標具體評價項目建設(shè)規(guī)模、建設(shè)進度、建設(shè)質(zhì)量和投資控制。項目設(shè)計方案變更少質(zhì)量較高,嚴格按照設(shè)計圖施工,未發(fā)現(xiàn)擅自變更建設(shè)內(nèi)容等問題;工程材料質(zhì)量有保障,監(jiān)理工作質(zhì)量符合合同約定目標。失分原因:一是項目原定2018年7月建成并投入使用,但建設(shè)單位未制定明確的項目進度安排及資金進度安排,根據(jù)施工合同,工程實際完成時間為2019年1月,項目延遲了近半年,截止2018年7月31日項目進度緩慢,項目預算執(zhí)行率、產(chǎn)出數(shù)量和產(chǎn)出時效失分嚴重。二是未有材料體現(xiàn)監(jiān)理質(zhì)量是否達到合同約定目標。三是工程建設(shè)質(zhì)量未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷,但存在一般質(zhì)量通病,如模板支撐不符合規(guī)范要求、鋼筋間距不均、基礎(chǔ)的鋼筋保護不夠、模板淋水不夠、垂直偏差、樁間中心線和焊縫質(zhì)量瑕疵。項目產(chǎn)出指標總分40分,評價得分19.66分,得分率49.15%。
項目績效指標具體評價環(huán)境保護“三同時”制度落實情況及減排效果、安全施工、項目保障措施。截止評價基準日,建設(shè)過程中未出現(xiàn)安全事件和投訴事件,監(jiān)理提出的一些通病,施工單位均能按照要求整改。失分原因:一是未提供落實環(huán)境保護“三同時”制度的材料,無法考察配套環(huán)保設(shè)施建設(shè)使用情況,無法準確判斷施工排放的具體減排成效。二是在實際施工過程中工程建設(shè)進度慢,但施工單位未積極解決,影響后續(xù)項目完成時間。項目效果指標總分20分,評價得分15分,得分率75.00%。
(一)落實安全生產(chǎn)責任,有力保障生產(chǎn)安全
鎮(zhèn)重點工程辦作為代建單位,每周組織例會,反復強調(diào)施工現(xiàn)場管理和安全生產(chǎn)要求,強調(diào)施工現(xiàn)場整齊堆放材料,設(shè)置外排柵安全網(wǎng),拆模注意模板掉落,及時清理外排柵上的材料等。
監(jiān)理單位通過巡視、旁站和檢查施工現(xiàn)場,確保主要施工設(shè)備運轉(zhuǎn)良好,將發(fā)現(xiàn)的安全問題形成安全隱患整改通知,要求施工單位按期整改。施工單位按要求整改后向監(jiān)理單位提出整改復查申請。經(jīng)監(jiān)理單位驗收,施工單位整改合格。根據(jù)項目現(xiàn)場安全監(jiān)理巡視記錄材料和調(diào)研訪談,項目的安全文明施工情況良好,施工過程基本按國家規(guī)范要求進行施工。截止評價基準日,項目未發(fā)生安全生產(chǎn)事件,也未發(fā)生群眾投訴事件。
(二)按要求開展工程質(zhì)量管控
一是東莞市企石鎮(zhèn)規(guī)劃管理所委托專業(yè)機構(gòu)開展本項目的建筑工程施工圖設(shè)計文件審查。根據(jù)《企石鎮(zhèn)重點工程建設(shè)管理辦法》,施工圖初稿完成后,要重點論證各項技術(shù)處理的安全性、可行性、經(jīng)濟性。審圖機構(gòu)——東莞市大業(yè)施工圖審查有限公司出具的《東莞市建設(shè)工程施工圖設(shè)計文件技術(shù)咨詢報告》(編號:DYZX20180097)顯示,工程施工圖設(shè)計文件符合國家現(xiàn)行工程建設(shè)強制性標準,技術(shù)上基本可行。截止2018年7月31日,已發(fā)生的設(shè)計變更是廠房地坪做法的設(shè)計變更,變更較小。
二是監(jiān)理單位檢查驗收工程進場材料采購。根據(jù)監(jiān)理服務(wù)合同,監(jiān)理單位要審查施工單位報送的工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件的有效性和符合性,并按規(guī)定對用于工程的材料采取平行檢驗或見證取樣方式進行抽檢。監(jiān)理單位提供的監(jiān)理月報和旁站監(jiān)理記錄表顯示,監(jiān)理單位對工程進場材料進行了檢查驗收,并見證了取樣、送檢,對工地進行了平行檢驗、巡視,對重要部位施工進行了全過程旁站監(jiān)理,檢查了工程材料是否符合設(shè)計要求。根據(jù)2018年7月監(jiān)理月報,工程施工累計實施投放253萬,未提出工程進場材料存在質(zhì)量問題。
三是鎮(zhèn)重點工程辦委托專業(yè)機構(gòu)對工程基樁進行監(jiān)測。根據(jù)7月2日工地會議紀要,由于施工現(xiàn)場土質(zhì)原因,樁長沒有達到設(shè)計要求,經(jīng)試樁情況現(xiàn)場確定,基樁承載力需達到設(shè)計要求,可以委托有資質(zhì)的檢測單位做檢測。根據(jù)檢測機構(gòu)——廣東科偉工程檢測有限公司出具的《基樁反射波法試驗檢測報告》、檢測機構(gòu)——廣東科藝建設(shè)共產(chǎn)黨質(zhì)量檢測鑒定有限公司出具的《基樁高應(yīng)變法試驗檢測報告》,基樁檢測結(jié)果為合格。同時,根據(jù)質(zhì)量監(jiān)理周報,未提出工程建設(shè)存在質(zhì)量缺陷。
根據(jù)本項目取得的《廣東省企業(yè)投資項目備案證》及企石科技園出具的《捷瑞廠房建設(shè)進度情況說明》,項目應(yīng)于2018年7月建成并投入使用。但截止2018年7月31日,按照項目工程建設(shè)計劃投資量的完成情況測算項目工程建設(shè)施工進度實際完成率為22.21%,項目預算執(zhí)行率僅為19.50%,項目建設(shè)施工進度緩慢,預算執(zhí)行率低。項目佐證材料和現(xiàn)場訪談?wù){(diào)研的情況顯示,造成上述情況的主要原因是:一是建設(shè)單位企石科技園項目規(guī)劃不到位,建設(shè)單位企石科技園未制定明確的項目進度安排和預算執(zhí)行進度安排,存在項目規(guī)劃不到位的問題;二是前期工作落實不到位,報建手續(xù)尚未完善,建設(shè)用地的《國有土地使用證》和《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》尚未完成辦理,拖慢項目建設(shè)施工進度,導致項目實際未能按期完成。
根據(jù)企石科技園出具的《捷瑞廠房建設(shè)進度情況說明》,工地手續(xù)未完成主要存在三方面問題:一是地塊規(guī)劃紅線進行了調(diào)整,影響了土地流轉(zhuǎn)進度,東莞市企石鎮(zhèn)規(guī)劃管理所于2017年12月25日出具《關(guān)于東莞市企石科技工業(yè)園開發(fā)有限公司捷瑞五金塑料配件生產(chǎn)項目的規(guī)劃證明》(企規(guī)函〔2017〕8號);二是本項目已繳交土地出讓金,但鎮(zhèn)內(nèi)同一批次的部分土地未繳交土地出讓金,市國土局尚未出具項目地塊的《國有土地使用證》;三是受園區(qū)內(nèi)原有一座廠房未完善相關(guān)土地手續(xù)的影響,本項目未能辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》。
鎮(zhèn)重點工程辦已于2017年10月份開始實施項目代建工作,建設(shè)單位企石科技園應(yīng)于項目施工前與代建單位鎮(zhèn)重點工程辦協(xié)商并確定好相關(guān)細節(jié),但截止評價基準日,項目委托代建合同仍未簽訂。
根據(jù)企石鎮(zhèn)《鎮(zhèn)城市規(guī)劃建設(shè)工作領(lǐng)導小組會議紀要》(2018年第5期),2018年6月6日鎮(zhèn)城市規(guī)劃建設(shè)工作領(lǐng)導小組召開了會議,會議同意《東莞市企石鎮(zhèn)財政投資項目委托代建合同》。項目已進入工程建設(shè)階段,因建設(shè)單位企石科技園對委托代建合同的部分條款有爭議,委托代建合同尚未正式簽訂,不利于項目的開展。
(三)項目施工人員保障和物資保障有待加強
根據(jù)《工地會議紀要》和《監(jiān)理月報》,截止2018年7月31日,工程施工進度比計劃慢。原因主要包括兩個方面:一是天氣情況影響施工,根據(jù)監(jiān)理日記,從6月8日開工,因雨天停工約11天;二是工程施工人員配置不足,以及周轉(zhuǎn)物資不足以滿足計劃進度的要求。針對工程進度問題,監(jiān)理單位在6月和7月監(jiān)理月報均有指出,并提出建議增加人員和周轉(zhuǎn)材料。根據(jù)施工單位提供的《施工組織設(shè)計》,當實際進度與計劃進度出現(xiàn)偏差時,不論何種原因引起的工期延誤,施工單位將采取系列措施進行趕工,確保總進度目標的實現(xiàn)。但從監(jiān)理材料反映,施工單位仍未能很好解決施工進度問題。
(四)部分采購第三方服務(wù)的材料未提供,項目質(zhì)量難以保障
本項目的工程設(shè)計、施工監(jiān)理、審圖、勘察、環(huán)評等購買服務(wù)項目單項費用均低于50萬,根據(jù)《企石鎮(zhèn)財政投資項目招投標實施方案》要求,東莞市有對應(yīng)預選供應(yīng)商庫的,可以從預選供應(yīng)商庫按派單方式確定,不再進行公開招投標。此次評價發(fā)現(xiàn),本項目除監(jiān)理機構(gòu)和設(shè)計機構(gòu)從東莞市預選供應(yīng)商庫采購外,其余采取自行采購的服務(wù)項目均未提供采購過程材料,評價小組未掌握相應(yīng)采購項目不少于三家供應(yīng)商的報價情況,無法了解自行采購過程中相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行情況,也難以保障項目質(zhì)量和經(jīng)濟效益。
根據(jù)東莞市環(huán)境保護局《關(guān)于東莞市企石科技工業(yè)園開發(fā)有限公司捷瑞五金塑料配件生產(chǎn)項目建設(shè)項目環(huán)境影響報告表的批復意見》的要求,建設(shè)期間須做好揚塵控制、噪聲防治、施工廢水處理、固體廢棄物處理、水土保持及綠化工作,項目建設(shè)必須嚴格執(zhí)行配套建設(shè)的環(huán)境保護設(shè)施與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投產(chǎn)使用的環(huán)境保護“三同時”制度。
根據(jù)現(xiàn)場安全監(jiān)理巡視記錄表,現(xiàn)場存在無圍擋的情況,經(jīng)監(jiān)理單位提出意見后施工單位能夠做出整改,對揚塵防治有一定的保障。代建單位和施工單位均無法提供體現(xiàn)配套環(huán)保設(shè)施建設(shè)使用情況的材料,也無法提供控制噪聲排放、處理施工廢水和固體廢棄物的材料。
(六)項目相關(guān)資料數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,資料審核不嚴謹
一是建設(shè)單位企石科技園向鎮(zhèn)政府提交的《企石鎮(zhèn)科技工業(yè)園開發(fā)有限公司申請新建廠房的請示》文件數(shù)據(jù)有誤。文件顯示,計劃新建廠房的長度60m,寬度40m,但占地面積顯示為5000 m2。
二是建設(shè)單位企石科技園向東莞市企石鎮(zhèn)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督組提交的《建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督注冊表》文件數(shù)據(jù)有誤。文件填制的工程造價為2,471萬元,與項目實際不符。
五、相關(guān)建議
針對本次績效評價反映的問題或不足,為幫助有關(guān)部門進一步完善項目的建設(shè)和維護管理,不斷提高項目資金使用效益和進一步提升管理水平,建議如下。
建議建設(shè)單位進一步落實建設(shè)主體責任,對于存在的問題,積極與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),盡快完善工程前期報批報建手續(xù),做好項目規(guī)劃,合理編制進度安排,按照規(guī)劃完成進度要求,加強預算執(zhí)行力度,并定期向主管部門報備項目進展情況。
(二)盡快簽訂代建合同,明確主體責任
建議建設(shè)單位企石科技園加強與代建單位鎮(zhèn)重點工程辦的溝通協(xié)調(diào),盡快簽訂委托代建合同,明確各方責任和義務(wù),在合同大框架的約束下,建立穩(wěn)定、高效的項目運行管理機制和溝通協(xié)商機制,以積極的態(tài)度共同面對和解決存在或可能出現(xiàn)的問題,保障項目順利開展。
(三)加強監(jiān)管力度,督促施工單位保障工程進度
建議代建單位加強監(jiān)管力度,督促施工單位按要求配備足夠的施工人員,合理安排工程材料采購和資金支出,保障周轉(zhuǎn)材料及時、有效供給,確保工程進度得到有效控制,保質(zhì)保量完成建設(shè)目標。對于因物價的異常波動導致施工成本超支的問題,建設(shè)單位和代建單位應(yīng)積極與施工方磋商,制定相關(guān)預案,以保障后續(xù)工程材料的質(zhì)量和供給。
(四)規(guī)范第三方服務(wù)采購,保障項目質(zhì)量
采用自行采購方式采購供應(yīng)商的服務(wù)項目,沒有預選供應(yīng)商庫,為確定最優(yōu)供應(yīng)商、保障采購質(zhì)量和經(jīng)濟效益,購買方應(yīng)履行詢價采購方式的采購程序,成立詢價小組,向不少于三家符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商發(fā)出詢價單讓其報價,詢價小組在報價基礎(chǔ)上進行比較,并確定最優(yōu)供應(yīng)商。購買方應(yīng)留存該自行采購的過程材料。
(五)配套建設(shè)環(huán)保設(shè)施,落實施工減排工作
一是嚴格執(zhí)行配套建設(shè)的環(huán)境保護設(shè)施與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投產(chǎn)使用的環(huán)境保護“三同時”制度,建設(shè)環(huán)保設(shè)施并投入使用。二是施工過程注意減排,按照環(huán)保要求,做好揚塵控制、噪聲防治、施工廢水處理、固體廢棄物處理、水土保持及綠化工作。三是建立定期檢查監(jiān)測制度,定期對施工排放進行檢測,確保減排成效。
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附件:東莞捷瑞精密硅膠科技有限公司增資擴產(chǎn)項目績效評價指標
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致同會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)深圳分所
2018年12月28日
附件
東莞捷瑞精密硅膠科技有限公司增資擴產(chǎn)項目績效評價指標
一級指標 | 分值 | 二級指標 | 分值 | 三級指標 | 分值 | 指標解釋 | 指標評分標準 | 評分依據(jù) | 評分 |
項目投入 | 15 | 項目決策 | 5 | 決策依據(jù) | 3 | 項目是否符合經(jīng)濟社會發(fā)展規(guī)劃;是否開展了可行性研究;是否根據(jù)需要制定了規(guī)劃方案。 | 1、項目符合有關(guān)政策,得1分; 2、項目開展了全面深入的可行性研究,得1分; 3、根據(jù)需要制定了項目規(guī)劃方案,科學合理,得1分。 | 1、符合東莞市扶持次發(fā)達鎮(zhèn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的有關(guān)政策,得1分; 2、項目單位未提供完整的可行性研究報告,此項不得分; 3、項目投資規(guī)劃、規(guī)模科學合理,得1分。 | 2 |
決策程序 | 2 | 決策環(huán)節(jié)是否齊全,立項審批手續(xù)是否合規(guī)。 | 決策程序合規(guī),得2分。 | 決策程序合規(guī)。 | 2 | ||||
目標設(shè)置 | 6 | 績效目標合理性 | 3 | 項目所設(shè)定的績效目標是否依據(jù)充分,是否符合客觀實際,用以反映和考核項目績效目標與項目實施的相符情況。 | 1、有明確的政策依據(jù),符合東莞(企石)經(jīng)濟社會發(fā)展規(guī)劃,得1分; 2、符合部門職能及事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,得1分; 3、與相應(yīng)的財政支出范圍、方向、效益和效果緊密相關(guān),得1分。 | 1、符合企石鎮(zhèn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,得1分; 2、符合東莞市企石科技工業(yè)園的發(fā)展規(guī)劃,得1分; 3、與東莞市扶持次發(fā)達鎮(zhèn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展資金池的范圍、方向、效益和效果緊密相關(guān),得1分。 | 3 | ||
績效指標明確性 | 3 | 績效目標是否清晰、細化、可衡量,用以反映和考核項目績效目標的明細化情況。 | 1、將績效目標細化分解為數(shù)量、質(zhì)量、成本和時效等方面的具體績效指標,以定量表述為主;不能以量化形式表述的,應(yīng)當采用定性分級分檔的形式表述,并具有可測量性。得1分。 2、目標符合客觀實際,并明確了期限。得1分。 3、與年度的任務(wù)數(shù)或計劃數(shù)相對應(yīng),與預算確定的投資額或資金量相匹配。得1分。 | 項目的主要內(nèi)容是新建廠房一套,明確了建設(shè)規(guī)模、投資、投資期限等,目標效益包括創(chuàng)稅、促進就業(yè)等方面均有測算數(shù)據(jù)。 | 3 | ||||
預算配置 | 4 | 投資估算 | 2 | 投資估算是否真實、科學、精確,估算依據(jù)是否明確、充分、合理。 | 1、投資估算的依據(jù)明確,計算過程詳細具體,得1分; 2、投資估算的影響因素充分考慮,估算精度滿足項目決策的要求,得1分。 | 計劃投資2030萬,按照建筑面積進行估算,充分考慮了建筑費用、配套設(shè)施建設(shè)費用和其他費用,估算精度滿足項目決策的要求。 | 2 | ||
分配結(jié)果 | 2 | 資金分配結(jié)果是否合理,是否符合投資估算。 | 資金分配結(jié)果合理,符合投資計劃,得2分。 | 工程建設(shè)中標價和前期服務(wù)費用均未超出財審核準的預算范圍。 | 2 | ||||
項目管理 | 25 | 建設(shè)準備 | 10 | 組織機構(gòu) | 3 | 機構(gòu)是否健全、分工是否明確。 | 1、針對項目建立專職統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)管理機構(gòu),得1分; 2、明確項目責任科室和責任人,主體職責清晰、明確,得2分;主體職責不夠清晰明確,得1分。否則不得分。 | 鎮(zhèn)領(lǐng)導負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項目開展,重大問題報鎮(zhèn)城市規(guī)劃建設(shè)工作領(lǐng)導小組審議。項目執(zhí)行代建制度,明確了住建局(企石鎮(zhèn)重點工程辦公室設(shè)在住建局)負責牽頭,相關(guān)部門單位配合落實。但是目前代建合同仍未簽訂,主體責任的界定尚無合同的約束。酌情扣1分。 | 2 |
制度建設(shè) | 3 | 項目單位是否建立健全內(nèi)控制度、項目管理制度。 | 建立健全單位內(nèi)控制度、項目管理制度,得3分。 | 相關(guān)制度包括《東莞市重點項目管理辦法》《企石鎮(zhèn)財政管理辦法》《企石鎮(zhèn)重點工程建設(shè)管理規(guī)定》。代建制度尚未完善,扣1分。 | 2 | ||||
報建手續(xù) | 2 | 考察工程報建手續(xù)是否完整。 | 項目單位完善工程報建手續(xù),得2分。 | 根據(jù)項目單位提供的廠房建設(shè)進度情況說明,該建設(shè)用地的報建手續(xù)未完善。 | 0 | ||||
工程設(shè)計和概算 | 2 | 是否根據(jù)項目進行初步設(shè)計和概算。 | 有進行并確定了工程設(shè)計和概算,有經(jīng)過專家評審,得2分。 | 完成了方案設(shè)計、技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計,并編制了概算書。有圖紙會審材料,施工圖有專業(yè)機構(gòu)進行審查。 | 2 | ||||
建設(shè)管理 | 15 | 組織實施 | 5 | 項目管理制度是否嚴格執(zhí)行。 | 嚴格執(zhí)行相關(guān)管理制度,組織開展項目審核、跟蹤、監(jiān)控及評估等,過程材料完整,得5分;否則,酌情扣分。 | 截止2018年7月31日,項目委托代建合同仍未簽訂,工程報建手續(xù)未完善,項目進度滯后,扣4分。 | 1 | ||
資金管理 | 5 | 考察是否嚴格執(zhí)行資金管理制度,資金到位和資金使用情況如何。 | 1、嚴格執(zhí)行資金管理制度,專賬核算,得1分; 2、資金足額到位,得1分; 3、資金使用規(guī)范,得3分。 | 實行專賬核算,工程用款執(zhí)行嚴格審批,批準后,資金由財政直接撥到用款單位,并未經(jīng)過建設(shè)單位和代建單位的賬戶。用款單位填制用款審批表,經(jīng)批準后,資金足額及時到位。 | 5 | ||||
采購管理 | 3 | 考察招投標及政府采購制度執(zhí)行情況。 | 按照有關(guān)法律法規(guī),將相關(guān)工程、材料設(shè)備和建設(shè)服務(wù)全部納入招投標或政府采購范圍,得3分。 | 相關(guān)工程、材料設(shè)備和建設(shè)服務(wù)全部納入招投標或政府采購范圍,但是項目前期50萬以下的采購服務(wù)項目,東莞市有預選供應(yīng)商庫的從庫里按派單方式確定,其余無預選供應(yīng)商庫的采購服務(wù)未形成詢價比價議價的記錄。酌情扣1分。 | 2 | ||||
設(shè)計變更管理 | 2 | 考察是否嚴格執(zhí)行設(shè)計變更制度,變更方案是否合理。 | 未出現(xiàn)變更,得2分;出現(xiàn)變更,嚴格履行變更制度,材料完整,得2分,否則酌情扣分。 | 根據(jù)工地會議紀要,施工過程中廠房地坪做法圖紙與合同清單不符;施工單位按圖施工,廠房地坪需要做設(shè)計變更。項目單位未提供變更材料。此項扣1分。 | 1 | ||||
項目產(chǎn)出 | 40 | 預算執(zhí)行 | 10 | 預算執(zhí)行率 | 10 | 預算執(zhí)行率=實際支出數(shù)/下達預算數(shù)×100%。 | 得分=10×預算執(zhí)行率 | 根據(jù)項目單位提供的廠房建設(shè)進度情況說明,項目原定于2018年7月建成并投入使用。截止2018年7月31日,項目單位申報且財政已支付的預算支出為395.8萬元,預算執(zhí)行率約19.50%。得分=10×19.50%=1.95分。 | 1.95 |
產(chǎn)出數(shù)量 | 5 | 建設(shè)規(guī)模 | 5 | 考察建設(shè)進度。 | 得分=5×工程進度完成率。 | 項目建設(shè)進度按計劃投資完成量的占比計算。根據(jù)監(jiān)理單位(廣東城建項目管理有限公司)提供的6-7月的監(jiān)理月報,完成的計劃投資量為185+(246-185)×90%=239.9萬元,占施工合同總價10802388.72元的比例約22.21%。得分=5×22.21%≈1.11分。 | 1.11 | ||
產(chǎn)出質(zhì)量 | 20 | 設(shè)計方案質(zhì)量 | 4 | 考察是否按照項目質(zhì)量的要求制定合理的設(shè)計方案。 | 從科學性和合理性,對設(shè)計方案進行論證,方案質(zhì)量合格,得4分。若設(shè)計方案在執(zhí)行過程中變更過多,則此項不得分。 | 根據(jù)《東莞市建設(shè)工程施工圖設(shè)計文件技術(shù)咨詢報告》(編號:DYZX20180097),審查結(jié)論為:經(jīng)復核,認為該工程的施工圖設(shè)計文件符合國家現(xiàn)行工程建設(shè)強制性標準,技術(shù)上基本可行。目前已發(fā)生的設(shè)計變更是廠房地坪做法的設(shè)計變更,變更較小。 | 4 | ||
工程材料質(zhì)量 | 4 | 考察工程材料采購對項目質(zhì)量的影響。 | 工程材料滿足項目質(zhì)量要求,得4分。存在一項材料不達標,扣0.5分。 | 6-7月監(jiān)理月報均未提出工程材料的質(zhì)量問題。根據(jù)質(zhì)量監(jiān)理周報,也未發(fā)現(xiàn)工程材料質(zhì)量問題。 | 4 | ||||
監(jiān)理工作質(zhì)量 | 4 | 考察監(jiān)理工作對工程質(zhì)量的影響。 | 1、監(jiān)理人員符合項目規(guī)定的資質(zhì)要求,得1分。 2、監(jiān)理工作范圍符合合同約定的要求,得1分。 3、項目監(jiān)理質(zhì)量達到合同約定目標,得2分。 | 有簽訂監(jiān)理合同,監(jiān)理人員具備資質(zhì)證書,監(jiān)理人員符合項目規(guī)定的資質(zhì)要求。未有材料體現(xiàn)監(jiān)理質(zhì)量是否達到合同約定目標,此項扣1分。 | 3 | ||||
建設(shè)質(zhì)量 | 8 | 考察建設(shè)質(zhì)量是否達標。 | 建設(shè)質(zhì)量達到績效目標,得8分。存在不達標,不得分。 | 目前建設(shè)質(zhì)量測試主要是基樁測試,根據(jù)《基樁反射波法試驗檢測報告》和《基樁高應(yīng)變法試驗檢測報告》,檢測結(jié)果為合格。 | 5.6 | ||||
產(chǎn)出時效 | 5 | 項目完成及時率 | 5 | 考察項目完成及時率。完成及時率=(實際完成時間-計劃完成時間)/計劃完成時間×100% | 完成及時率≤0,得5分; 0<完成及時率≤10%,得4分; 10%≤完成及時率≤20%,得2分; 完成及時率>20%,不得分。 | 項目單位未制定明確的項目進度時間節(jié)點。根據(jù)項目單位提供的廠房建設(shè)進度情況說明,項目原定于2018年7月(約1年)建成并投入使用,但項目報建手續(xù)仍未完成,按照施工合同,項目完成期為2019年1月1日(推遲了約半年)。完成及時率約50%。 | 0 | ||
項目效果 | 20 | 環(huán)境效益 | 5 | 減排效果 | 5 | 考察環(huán)境保護“三同時”制度落實情況,施工期間噪音、污水、揚塵、固體垃圾是否得到有效減排處理。 | 1、有配套建設(shè)環(huán)保設(shè)施,且正常投入使用,減排處理效果好,得5分。 2、有群眾投訴施工現(xiàn)場環(huán)境污染的,每宗投訴扣1分,最多扣5分。 | 1、沒有材料能體現(xiàn)配套環(huán)保設(shè)施建設(shè)情況;根據(jù)現(xiàn)場安全監(jiān)理巡視記錄表,揚塵防治效果有保障;沒有材料能體現(xiàn)噪聲排放、施工廢水及固體廢棄物的處理。此項酌情扣2分。 | 3 |
可持續(xù)影響 | 15 | 安全施工 | 8 | 考察工程安全施工問題。 | 沒有出現(xiàn)安全問題,或出現(xiàn)安全問題能及時整改,未造成人身、財產(chǎn)損失,得8分;出現(xiàn)安全問題未整改的,每項扣2分,此項扣完為止;出現(xiàn)安全問題造成人身或財產(chǎn)損失的,不得分。 | 每周例會強調(diào)安全生產(chǎn)問題,根據(jù)現(xiàn)場安全監(jiān)理巡視記錄表,未發(fā)生安全事件。 | 8 | ||
項目保障措施 | 7 | 考察是否認真總結(jié)項目建設(shè)中存在的主要問題,并提出切實可行的改進措施,以保障項目完工。 | 建設(shè)過程沒有出現(xiàn)重大問題,得7分;建設(shè)過程總結(jié)出了重要的問題,無改進措施,不得分;提出了改進措施,根據(jù)措施的可行性、對項目的保障程度,酌情評分。 | 對比施工合同,工程建設(shè)進度慢的問題,監(jiān)理單位提出了簡單的建議,但施工單位未積極解決,影響后續(xù)項目完成時間。此項扣3分。 | 4 | ||||
合計 | 100 |
| 100 |
| 100 |
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| 63.66 |
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[1] 根據(jù)東莞市財政局文件《關(guān)于印發(fā)<東莞市財政局預算績效管理委托第三方工作規(guī)程(試行)>的通知》(東財〔2018〕112號),評價檔次具體分為:90—100分為“優(yōu)”、80—89分為“良”、70—79分為“中”、60—69分為“低”、60分以下為“差”。
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