為管好用好工程檔案，市城建局以數(shù)字化建設(shè)作為檔案管理的重要抓手,，不斷創(chuàng)新思路,，開(kāi)拓進(jìn)取，優(yōu)化管理,、優(yōu)化服務(wù),、優(yōu)化方式、優(yōu)化利用,，盡可能讓多工程檔案觸網(wǎng)上線,，靈活利用檔案資源，形成以項(xiàng)目管理為主體,，橫豎,、實(shí)時(shí)管理相結(jié)合的管理體系，打通工程檔案管理“最后一公里”,。

——優(yōu)化管理,。按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé),、全面覆蓋”的原則,，市城建局調(diào)整優(yōu)化了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)檔案鑒定小組,、應(yīng)急管理小組,，并明確職責(zé)范圍、工作制度及流程,；建立了以辦公室信息檔案組為中心,，各部門(mén)兼職檔案員配合的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，配備符合相關(guān)專業(yè)知識(shí)背景或經(jīng)過(guò)崗位培訓(xùn)的人員,；印發(fā)了《市城建局檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急工作預(yù)案》,，進(jìn)一步強(qiáng)化了應(yīng)急處置的能力；加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),，將檔案寄存,、檔案庫(kù)房升級(jí)改造等相關(guān)事項(xiàng)納入黨組議題討論。

——優(yōu)化服務(wù),。增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)理念,，加強(qiáng)前端介入,，聯(lián)合科室，主動(dòng)開(kāi)展檔案培訓(xùn)服務(wù),。今年以來(lái),，共舉行了3次工地檔案宣傳培訓(xùn)會(huì)，邀請(qǐng)市城建檔案館2名專家在我局舉行檔案移交專題培訓(xùn),，強(qiáng)化參訓(xùn)人員檔案管理貫穿項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程的意識(shí),，加深對(duì)檔案移交線上上傳流程及著錄要求、線下提交流程及整理要點(diǎn)的認(rèn)識(shí),。主動(dòng)邀請(qǐng)市委辦,、市城建檔案館負(fù)責(zé)檔案管理的相關(guān)同志到市城建局調(diào)研指導(dǎo)檔案工作并座談,，切實(shí)解決檔案管理中遇到的保密,、移交、歸屬等問(wèn)題,，提升了檔案服務(wù)的“精度”,。

——優(yōu)化方式。為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)檔案數(shù)據(jù)與工程實(shí)體建設(shè)同步,，加快重大交通項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)算,，市城建局遵循“存量數(shù)字化、增量電子化”的要求,，全面鋪開(kāi)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程資料上傳固化工作,，推進(jìn)全部在建項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化。市城建局開(kāi)展檔案信息化管理平臺(tái)應(yīng)用試點(diǎn)工作,，選取了環(huán)莞快速路三期（龍大高速-莞深高速）,、鐵路東莞站配套工程桑茶快速路工程等8個(gè)重大在建工程，落實(shí)參建單位將項(xiàng)目管理全過(guò)程資料實(shí)時(shí)掃描上傳,，由工程項(xiàng)目組組長(zhǎng)及檔案管理組人員對(duì)資料的真實(shí)性和完備性進(jìn)行審核,。目前，8個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目的檔案資料的完整性和時(shí)效性,，實(shí)現(xiàn)了明顯提高,，基本實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目建設(shè)檔案數(shù)據(jù)和工程實(shí)體建設(shè)同步。

——優(yōu)化利用,。為了讓工程檔案更好地發(fā)揮其價(jià)值,，市城建局簡(jiǎn)化借閱流程、檔案檢索工具多樣化,、主動(dòng)開(kāi)發(fā)挖掘檔案信息,、提供電子件借閱，利用途徑更加便捷多樣,。目前,，利用較多的前期立項(xiàng)報(bào)建文件,、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及合同檔案已全面數(shù)字化，竣工圖,、結(jié)算審定及變更資料等已部分完成數(shù)字化,，可提供電子文件查閱，利用起來(lái)更加高效,、便捷,。全年以來(lái)，提供利用查閱約304人次,，約1400卷件,。除了開(kāi)發(fā)檢索工具、提供查詢利用服務(wù)外,，檔案室還積極主動(dòng)開(kāi)發(fā)信息,，挖掘潛藏的檔案資源，參與完成了《組織沿革》《眾志成城》匯編工作,，為局的發(fā)展歷程保存過(guò)程史料,。