南城分局四項(xiàng)舉措成功創(chuàng)建省特級(jí)檔案綜合管理單位
- 發(fā)布時(shí)間：
2018-12-06 03:01 - 來源：東莞市市場(chǎng)監(jiān)督管理局南城分局
-
分享到：
南城分局高度重視檔案管理工作,，在檔案管理過程中堅(jiān)持四項(xiàng)舉措,，不斷規(guī)范,，不斷完善,，把檔案管理作為加強(qiáng)自身建設(shè)、促進(jìn)事業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要工作來抓,。11月12日,，市檔案局正式授予南城分局“省特級(jí)檔案綜合管理單位”的榮譽(yù)。 一是強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),。南城分局一把手親自抓檔案管理工作,，堅(jiān)持檢查和指導(dǎo)檔案管理工作，建立了檔案管理工作機(jī)構(gòu),，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，由分局副局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，各業(yè)務(wù)股室負(fù)責(zé)人為成員,。分局檔案全部實(shí)行集中統(tǒng)一管理,，建立了綜合檔案室和檔案管理人員崗位責(zé)任制，配備1名專職檔案員和4名兼職檔案員,，專職檔案員持有市檔案局頒發(fā)的檔案管理崗位證書,，檔案員定期學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《廣東省檔案管理規(guī)定》,，有較強(qiáng)的檔案管理責(zé)任意識(shí),，以規(guī)章制度的形式依法規(guī)范檔案管理工作。 二是完善硬件建設(shè),。為不斷完善檔案管理建設(shè)工作,，南城分局通過多次申請(qǐng)，成功爭(zhēng)取到現(xiàn)有面積為94平方米的專門檔案室,，配備專用庫房,，做到了庫房、辦公室,、閱文室三分開,，并配置了空調(diào)機(jī)、溫濕度計(jì)等必要設(shè)備,，還配有打印機(jī),、掃描儀、照相機(jī),、電腦等,，嚴(yán)格按規(guī)范化檔案室的建設(shè)要求，做到了防盜,、防火,、防潮、防霉、防蟲,、防鼠，為檔案的歸檔整理,、開發(fā)利用,、保護(hù)管理和延長(zhǎng)檔案使用壽命創(chuàng)造了良好的條件。而檔案管理工作費(fèi)用更是納入了每年的財(cái)政預(yù)算,，購買檔案管理和數(shù)字化服務(wù)力度逐年加大,，檔案建設(shè)工作有充足的財(cái)政資金作為保障。 三是規(guī)范業(yè)務(wù)管理,。業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作好壞是衡量檔案工作水平高低的重要依據(jù),，南城分局從抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)著手，力求達(dá)到規(guī)范,、統(tǒng)一,、合理、科學(xué),。在立卷歸檔方面,，制定了立卷歸檔制度及分類編號(hào)方法，將歷年的各種檔案按規(guī)范編目,、編號(hào),、裝訂，做到了分類科學(xué),、裝訂規(guī)范,、排列有序、編目編號(hào)系統(tǒng)規(guī)范,。建檔資料從2011年開始,，至2017年止，共整理了16346卷/件,，其中文書檔案2012件,，專業(yè)檔案14039卷/件，聲像檔案293張,，編制各種目錄24本,，全部使用無酸性卷皮檔案盒，并建立了完善的檢索工具,，實(shí)行統(tǒng)一的電腦管理,。在統(tǒng)計(jì)鑒定方面，建立了管理臺(tái)賬,，檔案資料有詳細(xì)的收入,、移出登記，能按時(shí)上報(bào)工作情況。成立了檔案鑒定小組,，定期開展檔案鑒定工作,。在保護(hù)管理方面，集中在檔案室統(tǒng)一保管,，對(duì)各股室新增檔案,，每半年進(jìn)行一次立卷歸檔，年終對(duì)全年各股室的檔案進(jìn)行一次統(tǒng)一清理,，同時(shí)各股室堅(jiān)持平時(shí)歸卷制度,，確定歸檔范圍、保管期限表,，確保歸檔資料齊全完整,。而硬件設(shè)施能滿足永久存放檔案的要求，檔案員經(jīng)常打掃庫房,，確保庫房干凈,、整潔、管理有序,。 四是科學(xué)利用檔案,。提供綜合利用是檔案管理工作的根本目的和中心任務(wù)。南城分局編制了多種檢索工具和檔案庫房存放位置索引,，并實(shí)行計(jì)算機(jī)管理和檔案檢索,，按不同門類、載體和保管期限,，檢索工具系統(tǒng),、科學(xué)、準(zhǔn)確,，編有《檔案目錄》,、《發(fā)文匯編》等，檔案管理工作日益科學(xué)化,、規(guī)范化管理,。在做好檢索和編研材料的同時(shí)，南城分局堅(jiān)持完善反饋工作,，建立了檔案借閱登記,、利用效果登記制度，主動(dòng),、及時(shí),、準(zhǔn)確地提供檔案利用信息，使檔案能及時(shí)地為分局業(yè)務(wù)工作和決策工作提供有價(jià)值的檔案資料信息,。
