您現(xiàn)在所在的位置 : 檔案館制度
第一章 總則
第一條 為健全和加強(qiáng)我館檔案工作，更好地發(fā)展我街道的檔案事業(yè),，根據(jù)國家制定的《檔案館工作通則》和《廣東省檔案條例》的精神,，結(jié)合我街道實際，特制定本細(xì)則,。
第二條 南城檔案館是我街道檔案事業(yè)建設(shè)的職能機(jī)構(gòu),，是永久保存南城街道檔案的基地，是我街道黨政機(jī)關(guān),、社會組織和公民利用檔案史料的中心,。
第三條 南城檔案館保存的是南城街道黨工委、街道辦事處以及各黨政機(jī)關(guān),、企業(yè)事業(yè)單位,、社區(qū)居委會、社會組織和有關(guān)個人在工作,、業(yè)務(wù)活動中直接形成的有保存價值的各種文字,、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄檔案,，包括文書檔案,、城建檔案,、房地產(chǎn)檔案等。
第四條 本館的基本任務(wù)是貫徹執(zhí)行黨和國家對檔案工作的方針政策,；集中統(tǒng)一管理我街道范圍內(nèi)的檔案及有關(guān)資料,；確保檔案的完整和安全；維護(hù)歷史真實面貌,；積極提供利用,，為社會主義現(xiàn)代化服務(wù)。
本館的主要職責(zé)和具體任務(wù)是：
1,、按規(guī)定做好檔案,、資料的收集、整理,、鑒定,、保管、統(tǒng)計,、利用,、編研等環(huán)節(jié)工作，并做好街道屬檔案的接收工作,。
2,、科學(xué)地管理全街道檔案，確保檔案的安全和完整,。
3,、征集社會上散存的有保存價值的檔案資料。
4,、中共南城街道工作委員會,、街道辦事處授權(quán)南城檔案館負(fù)責(zé)監(jiān)督，指導(dǎo)街道屬黨政機(jī)關(guān),、企業(yè)事業(yè)單位,、社會組織、社區(qū)居委會的檔案工作,，促進(jìn)全街道檔案事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展,。
5、及時向上級檔案行政管理部門反映情況,，接受其監(jiān)督,、指導(dǎo)與檢查,。
6,、積極開展檔案的利用工作，提供咨詢服務(wù),，并積極開發(fā)檔案信息資源,，編輯出版檔案史料及參與編修史志工作,。
第五條 南城檔案館建立科學(xué)的、嚴(yán)密的規(guī)章制度,，規(guī)范合理地管理檔案,，維護(hù)黨和國家的機(jī)密，提高工作效率和質(zhì)量,。
第六條 南城檔案館工作人員要忠于職守,，熱愛檔案事業(yè)，積極工作,，刻苦學(xué)習(xí)檔案法規(guī),、檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識，不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)能力,，以保證我街道檔案工作順利展開,。
第二章 檔案的接收和收集工作
第七條 接收和收集的范圍：
1、需要長期,、永久保存的本街道各黨政機(jī)關(guān),、企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體,、社區(qū)居委會形成的具有保存價值的檔案,。
2、屬于南城檔案館應(yīng)接收的撤銷機(jī)關(guān),、事業(yè)單位,、社會團(tuán)體和破產(chǎn)企業(yè)的檔案。
3,、其他散存于社會的具有保存價值的歷史檔案,、歷史資料、照片,、實物檔案和名人檔案,，以及各類新舊史志、家譜,、族譜等,。
4、中共南城街道工作委員會,、街道辦事處決定接收的檔案資料,。
第八條 收集和接收檔案時間：南城檔案館接收文書檔案的期限，一般接收立檔單位保管五年左右的檔案,，中共南城街道工作委員會,、街道辦事處各辦公室不保管檔案，年度檔案于次年四月份前向南城檔案館移交,；撤銷機(jī)關(guān),、單位,、企業(yè)的檔案，在其撤銷時按立卷要求整理,、編目后及時向南城檔案館移交,；城建檔案從工程竣工驗收日起三個月內(nèi)按規(guī)范向南城檔案館移交；特殊情況可推遲或提前接收,；對于其他散存于社會的檔案要廣泛進(jìn)行收集,。
第九條 收集與接收檔案的方法和要求：
1、進(jìn)館檔案應(yīng)保持全宗的完整性,，并按規(guī)定整理好,，編有完善的《檔案目錄》（含全宗說明、案卷目錄,、卷內(nèi)目錄）一式兩份,，方可辦理移交手續(xù)。
2,、立檔單位編制的組織沿革,、全宗介紹、大事記及有關(guān)檢索工具和有關(guān)編纂資料應(yīng)隨同檔案一并移交,。
3,、移交、接收檔案時,，交接雙方必須根據(jù)移交的《檔案目錄》清點核對,，并在交接單上雙方簽名蓋章?！稒n案目錄》由南城檔案館存一份,，移交單位存一份。
第三章 檔案的管理工作
第十條 南城檔案館的檔案,，一般以全宗為單位進(jìn)行管理,，每個全宗建立全宗卷。南城檔案館的檔案分別按文書檔案,、城建檔案,、房產(chǎn)檔案、實物檔案編目排列,，并設(shè)立相應(yīng)的庫房區(qū)分別存放保管,。
第十一條 南城檔案館庫房應(yīng)具備防火、防盜,、防蟲霉,、防鼠、防塵、防高溫,、防潮,、防光等設(shè)施,；由專人負(fù)責(zé)管理,，落實措施。確保安全,；庫房內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃,、易爆物品、雜物等,，并注意有害氣體,、物質(zhì)、生物對檔案的危害,；進(jìn)館的檔案資料要進(jìn)行嚴(yán)格的消毒,、搞好清潔衛(wèi)生等。
第十二條 南城檔案館應(yīng)加強(qiáng)檔案保護(hù)技術(shù)工作,，改善檔案保管條件,，對破損和字跡褪變的重要檔案，及時修復(fù),。
第十三條 南城檔案館對保管期限已到期的檔案,，必須經(jīng)過鑒定，編制銷毀清冊,，征求有關(guān)部門意見,，報送街道黨工委和辦事處主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報上級檔案行政部門備案,，方能銷毀,。
第十四條 南城檔案館要做好統(tǒng)計工作，對檔案的收進(jìn)和移出,，全宗數(shù)據(jù),、案卷數(shù)量、利用等情況,，及時準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計,，并建立檔案館統(tǒng)計臺賬，按規(guī)定向上級檔案行政管理部門報送本街道統(tǒng)計年報,。
第十五條 南城檔案館應(yīng)對館藏檔案和資料的保管情況定期或不定期進(jìn)行檢查,，遇有特殊情況應(yīng)及時處理。檢查內(nèi)容包括：
1,、案卷數(shù)量有無短缺,；
2、檔案材料有無損害；
3,、設(shè)備是否完好,；
4、八防措施是否落實,；
5,、庫房管理、保密,、安全,、衛(wèi)生等各項制度是否堅持。
檢查時要做好記錄,，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,，采取措施。對受損害的文件要設(shè)法搶救,、修復(fù),。對有關(guān)人員進(jìn)行思想教育。
第十六條 南城檔案館應(yīng)建立健全科學(xué)的檔案管理制度,，積極創(chuàng)造條件,，應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)、管理設(shè)備,，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,。
第四章 檔案的利用工作
第十七條 南城檔案館工作人員，要熟悉本館館藏情況及一切業(yè)務(wù)事項,，主動積極地開展利用工作,，并根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定開放檔案。
第十八條 南城檔案館提供利用檔案,，應(yīng)遵循下列規(guī)定：
1,、設(shè)立檔案資料查閱室，方便利用者查閱,、摘抄,。
2、南城檔案館應(yīng)編制必要的檢索工具和開放檔案目錄,，為各方面廣泛利用檔案資料提供方便條件,。
3、館藏檔案資料未能滿足利用者的需要,，可協(xié)助提供線索,，同有關(guān)部門聯(lián)系，盡力為利用者提供方便,。
4,、查閱、摘錄、復(fù)制尚未解密的檔案,，須經(jīng)館長同意,，必要時報請中共南城街道工作委員會、街道辦事處批準(zhǔn),。
5,、利用者只限于查閱批準(zhǔn)利用范圍內(nèi)的檔案，不得擅自查閱無關(guān)的內(nèi)容,。
6,、利用者需要采用復(fù)印,、照相方法復(fù)制檔案,，均由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定收費,。
7,、利用者復(fù)制的檔案材料，未經(jīng)南城檔案館允許,，均不得以任何形式全文公布,、陳列、展出或再行復(fù)制,。
8,、檔案原件一般不得借出館外，如有特殊需要,，須經(jīng)館長或黨委,、辦事處主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外借。
9,、利用者應(yīng)維護(hù)檔案的完整與安全,，嚴(yán)禁拆卷撕頁、涂改,、折疊,、做標(biāo)記等損毀檔案的行為。違者將依法追究責(zé)任,，視情處理,。
第十九條 利用者查閱，摘錄或復(fù)制檔案,，須持單位正式介紹信,、身份證、工作證等合法證明,，說明利用者身份,、利用檔案目的和范圍，經(jīng)審核同意后方可提供利用，并填寫《查閱利用檔案資料情況登記表》和遵守國家檔案保密規(guī)定和南城檔案館制定的《借閱須知》等,。檔案館工作人員根據(jù)需要,，積極做好檔案資料提供利用工作，使檔案更好地為社會發(fā)展服務(wù),。
第二十條 接待臺,、港、澳同胞和華僑,，以及外國人士利用檔案,，要做好充分準(zhǔn)備，積極慎重,。本館工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家有關(guān)政策,，認(rèn)真貫徹《各級國家檔案館開放檔案辦法》和《外國組織和個人利用我國檔案試行辦法》的規(guī)定，堅持內(nèi)外有別和對我有利的原則,，既要友好熱情,，提供便利，又要加強(qiáng)管理,，嚴(yán)防檔案中的國家秘密和非宜事項對外泄漏,，確保國家利益不受損害。
第五章 附則
第二十一條 本細(xì)則如有不完善之處或與上級檔案部門的有關(guān)規(guī)定相抵觸,，以上級規(guī)定為準(zhǔn),。
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