您現(xiàn)在所在的位置 : 檔案館制度
第一章 總則
第一條 為健全和加強(qiáng)我館檔案工作,，更好地發(fā)展我街道的檔案事業(yè)，根據(jù)國(guó)家制定的《檔案館工作通則》和《廣東省檔案條例》的精神,，結(jié)合我街道實(shí)際,，特制定本細(xì)則。
第二條 南城檔案館是我街道檔案事業(yè)建設(shè)的職能機(jī)構(gòu),，是永久保存南城街道檔案的基地,，是我街道黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和公民利用檔案史料的中心,。
第三條 南城檔案館保存的是南城街道黨工委,、街道辦事處以及各黨政機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位,、社區(qū)居委會(huì),、社會(huì)組織和有關(guān)個(gè)人在工作、業(yè)務(wù)活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字,、圖表,、聲像等不同形式的歷史記錄檔案，包括文書檔案,、城建檔案,、房地產(chǎn)檔案等。
第四條 本館的基本任務(wù)是貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的方針政策,；集中統(tǒng)一管理我街道范圍內(nèi)的檔案及有關(guān)資料,；確保檔案的完整和安全；維護(hù)歷史真實(shí)面貌,；積極提供利用,，為社會(huì)主義現(xiàn)代化服務(wù)。
本館的主要職責(zé)和具體任務(wù)是：
1,、按規(guī)定做好檔案,、資料的收集,、整理、鑒定,、保管,、統(tǒng)計(jì)、利用,、編研等環(huán)節(jié)工作,，并做好街道屬檔案的接收工作。
2,、科學(xué)地管理全街道檔案,，確保檔案的安全和完整。
3,、征集社會(huì)上散存的有保存價(jià)值的檔案資料,。
4、中共南城街道工作委員會(huì),、街道辦事處授權(quán)南城檔案館負(fù)責(zé)監(jiān)督,，指導(dǎo)街道屬黨政機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位,、社會(huì)組織,、社區(qū)居委會(huì)的檔案工作，促進(jìn)全街道檔案事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展,。
5,、及時(shí)向上級(jí)檔案行政管理部門反映情況，接受其監(jiān)督,、指導(dǎo)與檢查,。
6、積極開展檔案的利用工作,，提供咨詢服務(wù),，并積極開發(fā)檔案信息資源，編輯出版檔案史料及參與編修史志工作,。
第五條 南城檔案館建立科學(xué)的,、嚴(yán)密的規(guī)章制度，規(guī)范合理地管理檔案,，維護(hù)黨和國(guó)家的機(jī)密,，提高工作效率和質(zhì)量。
第六條 南城檔案館工作人員要忠于職守,，熱愛檔案事業(yè),，積極工作，刻苦學(xué)習(xí)檔案法規(guī),、檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí),，不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)能力，以保證我街道檔案工作順利展開,。
第二章 檔案的接收和收集工作
第七條 接收和收集的范圍：
1,、需要長(zhǎng)期、永久保存的本街道各黨政機(jī)關(guān),、企業(yè)事業(yè)單位,、社會(huì)團(tuán)體、社區(qū)居委會(huì)形成的具有保存價(jià)值的檔案,。
2,、屬于南城檔案館應(yīng)接收的撤銷機(jī)關(guān)、事業(yè)單位,、社會(huì)團(tuán)體和破產(chǎn)企業(yè)的檔案,。
3、其他散存于社會(huì)的具有保存價(jià)值的歷史檔案,、歷史資料,、照片、實(shí)物檔案和名人檔案,，以及各類新舊史志,、家譜、族譜等,。
4,、中共南城街道工作委員會(huì)、街道辦事處決定接收的檔案資料,。
第八條 收集和接收檔案時(shí)間：南城檔案館接收文書檔案的期限,，一般接收立檔單位保管五年左右的檔案，中共南城街道工作委員會(huì),、街道辦事處各辦公室不保管檔案,，年度檔案于次年四月份前向南城檔案館移交；撤銷機(jī)關(guān),、單位,、企業(yè)的檔案，在其撤銷時(shí)按立卷要求整理,、編目后及時(shí)向南城檔案館移交,；城建檔案從工程竣工驗(yàn)收日起三個(gè)月內(nèi)按規(guī)范向南城檔案館移交；特殊情況可推遲或提前接收,；對(duì)于其他散存于社會(huì)的檔案要廣泛進(jìn)行收集,。
第九條 收集與接收檔案的方法和要求：
1、進(jìn)館檔案應(yīng)保持全宗的完整性,，并按規(guī)定整理好,，編有完善的《檔案目錄》（含全宗說(shuō)明,、案卷目錄、卷內(nèi)目錄）一式兩份,，方可辦理移交手續(xù),。
2、立檔單位編制的組織沿革,、全宗介紹,、大事記及有關(guān)檢索工具和有關(guān)編纂資料應(yīng)隨同檔案一并移交。
3,、移交,、接收檔案時(shí)，交接雙方必須根據(jù)移交的《檔案目錄》清點(diǎn)核對(duì),，并在交接單上雙方簽名蓋章,。《檔案目錄》由南城檔案館存一份,，移交單位存一份,。
第三章 檔案的管理工作
第十條 南城檔案館的檔案，一般以全宗為單位進(jìn)行管理,，每個(gè)全宗建立全宗卷,。南城檔案館的檔案分別按文書檔案、城建檔案,、房產(chǎn)檔案,、實(shí)物檔案編目排列，并設(shè)立相應(yīng)的庫(kù)房區(qū)分別存放保管,。
第十一條 南城檔案館庫(kù)房應(yīng)具備防火,、防盜、防蟲霉,、防鼠,、防塵、防高溫,、防潮,、防光等設(shè)施；由專人負(fù)責(zé)管理,，落實(shí)措施,。確保安全；庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)存放易燃,、易爆物品,、雜物等，并注意有害氣體、物質(zhì),、生物對(duì)檔案的危害,；進(jìn)館的檔案資料要進(jìn)行嚴(yán)格的消毒、搞好清潔衛(wèi)生等,。
第十二條 南城檔案館應(yīng)加強(qiáng)檔案保護(hù)技術(shù)工作,，改善檔案保管條件，對(duì)破損和字跡褪變的重要檔案,，及時(shí)修復(fù)。
第十三條 南城檔案館對(duì)保管期限已到期的檔案,，必須經(jīng)過(guò)鑒定,，編制銷毀清冊(cè)，征求有關(guān)部門意見,，報(bào)送街道黨工委和辦事處主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并報(bào)上級(jí)檔案行政部門備案，方能銷毀,。
第十四條 南城檔案館要做好統(tǒng)計(jì)工作,，對(duì)檔案的收進(jìn)和移出，全宗數(shù)據(jù),、案卷數(shù)量,、利用等情況，及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，并建立檔案館統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,，按規(guī)定向上級(jí)檔案行政管理部門報(bào)送本街道統(tǒng)計(jì)年報(bào)。
第十五條 南城檔案館應(yīng)對(duì)館藏檔案和資料的保管情況定期或不定期進(jìn)行檢查,，遇有特殊情況應(yīng)及時(shí)處理,。檢查內(nèi)容包括：
1、案卷數(shù)量有無(wú)短缺,；
2,、檔案材料有無(wú)損害；
3,、設(shè)備是否完好,；
4、八防措施是否落實(shí),；
5,、庫(kù)房管理、保密,、安全,、衛(wèi)生等各項(xiàng)制度是否堅(jiān)持。
檢查時(shí)要做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),，采取措施,。對(duì)受損害的文件要設(shè)法搶救、修復(fù),。對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行思想教育,。
第十六條 南城檔案館應(yīng)建立健全科學(xué)的檔案管理制度，積極創(chuàng)造條件,，應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),、管理設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,。
第四章 檔案的利用工作
第十七條 南城檔案館工作人員,，要熟悉本館館藏情況及一切業(yè)務(wù)事項(xiàng)，主動(dòng)積極地開展利用工作,，并根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定開放檔案,。
第十八條 南城檔案館提供利用檔案，應(yīng)遵循下列規(guī)定：
1,、設(shè)立檔案資料查閱室,，方便利用者查閱、摘抄,。
2,、南城檔案館應(yīng)編制必要的檢索工具和開放檔案目錄，為各方面廣泛利用檔案資料提供方便條件,。
3,、館藏檔案資料未能滿足利用者的需要，可協(xié)助提供線索,，同有關(guān)部門聯(lián)系,，盡力為利用者提供方便。
4,、查閱,、摘錄、復(fù)制尚未解密的檔案,，須經(jīng)館長(zhǎng)同意,，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)中共南城街道工作委員會(huì)、街道辦事處批準(zhǔn),。
5,、利用者只限于查閱批準(zhǔn)利用范圍內(nèi)的檔案，不得擅自查閱無(wú)關(guān)的內(nèi)容,。
6,、利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案館負(fù)責(zé)辦理,，并按規(guī)定收費(fèi),。
7、利用者復(fù)制的檔案材料,，未經(jīng)南城檔案館允許,，均不得以任何形式全文公布、陳列,、展出或再行復(fù)制,。
8、檔案原件一般不得借出館外,，如有特殊需要,，須經(jīng)館長(zhǎng)或黨委、辦事處主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外借,。
9、利用者應(yīng)維護(hù)檔案的完整與安全,，嚴(yán)禁拆卷撕頁(yè),、涂改、折疊,、做標(biāo)記等損毀檔案的行為,。違者將依法追究責(zé)任，視情處理,。
第十九條 利用者查閱,，摘錄或復(fù)制檔案，須持單位正式介紹信,、身份證,、工作證等合法證明，說(shuō)明利用者身份,、利用檔案目的和范圍,，經(jīng)審核同意后方可提供利用，并填寫《查閱利用檔案資料情況登記表》和遵守國(guó)家檔案保密規(guī)定和南城檔案館制定的《借閱須知》等,。檔案館工作人員根據(jù)需要,，積極做好檔案資料提供利用工作，使檔案更好地為社會(huì)發(fā)展服務(wù),。
第二十條 接待臺(tái),、港、澳同胞和華僑,，以及外國(guó)人士利用檔案,，要做好充分準(zhǔn)備，積極慎重。本館工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)政策,，認(rèn)真貫徹《各級(jí)國(guó)家檔案館開放檔案辦法》和《外國(guó)組織和個(gè)人利用我國(guó)檔案試行辦法》的規(guī)定,，堅(jiān)持內(nèi)外有別和對(duì)我有利的原則，既要友好熱情,，提供便利,，又要加強(qiáng)管理，嚴(yán)防檔案中的國(guó)家秘密和非宜事項(xiàng)對(duì)外泄漏,，確保國(guó)家利益不受損害,。
第五章 附則
第二十一條 本細(xì)則如有不完善之處或與上級(jí)檔案部門的有關(guān)規(guī)定相抵觸，以上級(jí)規(guī)定為準(zhǔn),。
粵公網(wǎng)安備 44190002000375號(hào)