廣東省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)廣東省

12345政務(wù)服務(wù)便民熱線管理辦法的通知

粵辦函〔2022〕230號

各地級以上市人民政府,，省政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu)：

　　《廣東省12345政務(wù)服務(wù)便民熱線管理辦法》已經(jīng)省人民政府同意,，現(xiàn)印發(fā)給你們,，請認(rèn)真貫徹落實。實施過程中遇到的問題,，請徑向省政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局反映,。

省政府辦公廳  

2022年6月27日

廣東省12345政務(wù)服務(wù)便民熱線管理辦法

第一章　總則

　　第一條為規(guī)范廣東省12345政務(wù)服務(wù)便民熱線（以下簡稱12345熱線）運行管理工作，提高惠企便民服務(wù)水平,，建設(shè)人民滿意的服務(wù)型政府,，根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化地方政務(wù)服務(wù)便民熱線的指導(dǎo)意見》（國辦發(fā)〔2020〕53號）和《廣東省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)廣東省進(jìn)一步優(yōu)化政務(wù)服務(wù)便民熱線工作實施方案的通知》（粵辦函〔2021〕216號）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本省實際,，制定本辦法,。

　　第二條本辦法所稱12345熱線，即“粵省心”政務(wù)服務(wù)便民熱線平臺,，是指省政府及各地級以上市政府設(shè)立的由12345電話及配套網(wǎng)站,、移動客戶端、微信小程序等共同組成,，專門受理自然人,、法人和其他組織（以下統(tǒng)稱訴求人）訴求并提供“7×24小時”全天候人工服務(wù)的平臺。

　　第三條12345熱線實行一個號碼對外,、屬地管理,、接訴即辦、分級負(fù)責(zé)的運行模式,。省12345熱線主要受理涉及省有關(guān)單位職能的訴求,，各地級以上市12345熱線受理涉及本市的訴求，省市12345熱線通過電話轉(zhuǎn)接方式實現(xiàn)互通聯(lián)動,。鼓勵支持各地建立跨區(qū)域12345熱線聯(lián)動機(jī)制,，探索依托粵東西北地區(qū)布局省級數(shù)據(jù)中心和呼叫中心，建立全省12345熱線話務(wù)資源統(tǒng)籌調(diào)度機(jī)制,，提升12345熱線應(yīng)急響應(yīng)能力和運營管理水平,。

　　第四條省政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局是省12345熱線的管理機(jī)構(gòu),，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌指導(dǎo)全省12345熱線規(guī)劃建設(shè)、運行管理工作,；各地級以上市12345熱線管理機(jī)構(gòu)組織開展本級熱線建設(shè)運營具體工作,；上述管理機(jī)構(gòu)均負(fù)責(zé)訴求事項接聽、登記,、解答,、轉(zhuǎn)交辦、督辦,、考核,、回訪等。

　　第五條省,、市兩級12345熱線管理機(jī)構(gòu)根據(jù)實際需要確定訴求事項的承辦單位,。承辦單位范圍包括各級政府有關(guān)部門及其下設(shè)機(jī)構(gòu),、垂直管理有關(guān)單位,、具有行政管理或公共服務(wù)職能的企事業(yè)單位等。承辦單位負(fù)責(zé)訴求事項的辦理,、回復(fù)等工作,。

　　第六條建立省級12345熱線聯(lián)席會議制度，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決12345熱線建設(shè)運行管理重大事項決策及重點難點問題,。各地級以上市可參照建立本級12345熱線協(xié)商工作機(jī)制,。

第二章　訴求受理

　　第七條12345熱線受理我省行政管轄范圍內(nèi)訴求人發(fā)起的各類非緊急訴求，包括經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié),、市場監(jiān)管,、社會管理、公共服務(wù),、生態(tài)環(huán)境保護(hù)等領(lǐng)域的咨詢,、求助、投訴,、舉報和意見建議等,。

　　12345熱線不受理事項如下：

　　（一）不屬于我省行政管轄范圍內(nèi)的事項,；

　?。ǘ┮堰M(jìn)入或須通過訴訟、仲裁,、紀(jì)檢監(jiān)察,、行政復(fù)議、政府信息公開等程序解決的事項,；

　?。ㄈ┮堰M(jìn)入信訪渠道的事項,； 

　　（四）涉及國家秘密,、商業(yè)秘密,、個人隱私的事項；

　?。ㄎ澹┻`反法律法規(guī)規(guī)章,、社會公序良俗以及惡意攻擊、騷擾或無實質(zhì)訴求內(nèi)容的事項,；

　?。┫嚓P(guān)訴求正在辦理過程中或已按照法律、法規(guī),、規(guī)章和有關(guān)政策規(guī)定辦理完畢,，訴求人仍以同一事實、同一理由重復(fù)反映的事項,； 

　?。ㄆ撸┢渌罁?jù)法律、法規(guī),、規(guī)章不予受理的事項,。

　　第八條12345熱線對受理的事項實行分類處理:

　　（一）對于咨詢類事項,，予以即時答復(fù),；不能即時答復(fù)的，轉(zhuǎn)至承辦單位辦理,；

　?。ǘτ谇笾⑼对V,、舉報和意見建議類事項,，轉(zhuǎn)至承辦單位辦理。

　　第九條12345熱線工作人員應(yīng)耐心解答,、客觀登記,、及時轉(zhuǎn)派各類訴求事項，不得敷衍塞責(zé),、歪曲事實,。訴求人應(yīng)當(dāng)如實反映訴求，配合后續(xù)辦理工作,，客觀評價辦理情況,，不得無正當(dāng)理由反復(fù)撥打或長時間占用熱線資源。

　　對涉及擾亂熱線正常工作秩序,，騷擾,、侮辱,、威脅熱線工作人員等行為的，12345熱線管理機(jī)構(gòu)對行為人實行30個自然日內(nèi)限制占用12345電話資源的措施,；涉嫌違反治安管理法律法規(guī)的,，依法交由公安機(jī)關(guān)處理；涉嫌犯罪的,，依法移送司法機(jī)關(guān)處理,。

第三章　訴求辦理

　　第十條12345熱線實行首接負(fù)責(zé)制。12345熱線根據(jù)受理事項類型填制工單并轉(zhuǎn)派至承辦單位,，承辦單位收到轉(zhuǎn)辦工單后,，牽頭協(xié)調(diào)相關(guān)單位辦理，相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)積極配合,。

　　承辦單位認(rèn)為不屬于本單位職責(zé)范圍的,，應(yīng)當(dāng)自收到工單之日起2個工作日內(nèi)申請退回，說明退回理由和依據(jù),，經(jīng)12345熱線管理機(jī)構(gòu)審核同意后另行轉(zhuǎn)派,，辦理期限重新計算；經(jīng)審核不同意退回的,，由承辦單位繼續(xù)辦理,，辦理時限按首次接到工單時間起計算,。

　　承辦單位認(rèn)為依照本辦法不予受理的,，應(yīng)依法依規(guī)告知訴求人不予受理及其依據(jù)，對已進(jìn)入訴訟,、仲裁,、紀(jì)檢監(jiān)察、行政復(fù)議,、政府信息公開,、信訪等渠道的事項，應(yīng)向12345熱線提供說明材料并向訴求人做好解釋工作,。

　　對涉及多個承辦單位,、管轄權(quán)限或法律適用存在爭議的疑難復(fù)雜事項，由12345熱線管理機(jī)構(gòu)召集相關(guān)部門協(xié)調(diào)確定承辦單位,，承辦單位應(yīng)遵照辦理,，不得退回工單。

　　第十一條承辦單位應(yīng)遵循訴求事項件件有著落,、事事有回音的原則,，全面實行限時辦理制。

　?。ㄒ唬?對于咨詢類事項,，自收到之日起2個工作日內(nèi)辦理并答復(fù)訴求人,；

　　（二） 對于求助,、建議類事項,，自收到之日起10個工作日內(nèi)辦理并答復(fù)訴求人；

　?。ㄈ?對于投訴,、舉報類事項，自收到之日起15個工作日內(nèi)辦理并答復(fù)訴求人,；

　?。ㄋ模?國家政務(wù)服務(wù)平臺等通過12345熱線交辦的訴求，按國家有關(guān)規(guī)定辦理,。

　　承辦單位因訴求事項辦理難度大,、訴求人補(bǔ)充新情況新理由、發(fā)生自然災(zāi)害等情況無法按期辦理的,，應(yīng)當(dāng)及時向12345熱線提出延期申請,，并向訴求人說明延期辦理的理由和依據(jù)；延期辦理不超過2次,，每次延期時限與相應(yīng)類型事項的辦理期限相同,。

　　第十二條12345熱線應(yīng)提供辦理進(jìn)度查詢功能，引導(dǎo)訴求人自助查詢事項辦理進(jìn)度,。承辦單位應(yīng)在辦理期限內(nèi)依法依規(guī)將辦理情況回復(fù)訴求人,。

　　第十三條訴求辦理完畢后，承辦單位應(yīng)向12345熱線提交工單辦結(jié)申請,，經(jīng)審核符合要求的同意辦結(jié),，不符合要求的退回辦理，辦理期限按承辦單位首次收到轉(zhuǎn)辦工單時間起計算,。

　　工單辦結(jié)申請應(yīng)符合以下要求：

　?。ㄒ唬υV求事項進(jìn)行針對性的正面回應(yīng)，不得漏答或刻意不答,；

　?。ǘ┝忻髟V求事項辦理時間、辦理經(jīng)過,、辦理結(jié)果及相關(guān)法律政策依據(jù)等,。涉及需長期推進(jìn)等情況的，應(yīng)向訴求人說明工作措施,，做好解釋工作,。 

　　第十四條支持各地級以上市12345熱線與110、120、119,、122等緊急熱線建立聯(lián)動機(jī)制,。各地級以上市12345熱線管理機(jī)構(gòu)要圍繞本地生產(chǎn)生活的迫切需要、安全隱患和社會穩(wěn)定等突發(fā)訴求,，制訂突發(fā)事項清單并進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,，對突發(fā)事項清單內(nèi)的訴求實行快速響應(yīng)、即時辦理,。

第四章　監(jiān)督考核

　　第十五條建立12345熱線社會監(jiān)督機(jī)制,，開展12345熱線服務(wù)效能“好差評”工作，對受理環(huán)節(jié)和承辦單位辦理環(huán)節(jié)進(jìn)行“好差評”滿意度調(diào)查,。對評價為不滿意和非常不滿意的事項,，12345熱線管理機(jī)構(gòu)通過電話、網(wǎng)絡(luò)或短信等方式回訪訴求人,；訴求人要求重辦的,，經(jīng)12345熱線管理機(jī)構(gòu)審核后發(fā)回承辦單位重辦，重辦時限與原工單時限一致,，重辦以1次為限,，重辦訴求的滿意度以第二次滿意度評價為準(zhǔn)。

　　第十六條12345熱線管理機(jī)構(gòu)聯(lián)合有關(guān)部門對事項辦理成效進(jìn)行監(jiān)督,，對涉及辦理質(zhì)量差,、推諉扯皮或謊報瞞報、不當(dāng)退單等情形的線索,，交由有關(guān)部門依紀(jì)依法處理,。

　　第十七條省、市兩級12345熱線管理機(jī)構(gòu)遵循客觀公正,、科學(xué)合理的原則對承辦單位進(jìn)行考核,。行政調(diào)解類、執(zhí)法辦案類事項應(yīng)依法依規(guī)處置,，不片面追求滿意率。

第五章　數(shù)據(jù)管理

　　第十八條12345熱線管理機(jī)構(gòu)及承辦單位應(yīng)遵循權(quán)威準(zhǔn)確,、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,、實時更新、共建共享的原則,，共同建設(shè)和維護(hù)熱線知識庫,。

　　承辦單位應(yīng)及時更新熱線知識庫內(nèi)容，按以下要求向同級12345熱線管理機(jī)構(gòu)報送信息：

　?。ㄒ唬┲鲃訄笏凸ぷ髀氊?zé),、權(quán)責(zé)清單、服務(wù)事項、聯(lián)系方式,、對外服務(wù)時間等信息,；

　　（二）對于與社會公眾利益直接相關(guān)的新政策,，原則上應(yīng)在向社會公開發(fā)布前3至10個工作日內(nèi)報送,，并配合提供專題培訓(xùn)或相關(guān)政策配套解讀信息；在正式發(fā)布之日,，同步將正式政策文件上傳熱線知識庫,；

　　（三）對于重大事件,、突發(fā)事件,，應(yīng)即時報送應(yīng)答口徑。

　　對于經(jīng)同級12345熱線管理機(jī)構(gòu)核查存在錯漏信息的,，承辦單位應(yīng)在收到核查結(jié)果2個工作日內(nèi)補(bǔ)齊和修正,。

　　第十九條各地級以上市12345熱線按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，及時向省12345熱線進(jìn)行數(shù)據(jù)歸集和共享,。省,、市兩級12345熱線應(yīng)建設(shè)完善各類訴求專題數(shù)據(jù)庫，建立常態(tài)化數(shù)據(jù)分析研判機(jī)制,，并根據(jù)實際需要向承辦單位推送相關(guān)數(shù)據(jù),。

　　第二十條按照“誰管理、誰使用,、誰負(fù)責(zé)”的原則,，建立健全12345熱線信息安全保障機(jī)制，認(rèn)真落實保密規(guī)定和信息安全責(zé)任,，依法依規(guī)嚴(yán)格保護(hù)國家秘密,、商業(yè)秘密和個人隱私。不得泄露不宜公開內(nèi)容,，不得將訴求人身份信息及訴求內(nèi)容泄露給無關(guān)的第三方,。

第六章　附則

　　第二十一條各地級以上市12345熱線管理機(jī)構(gòu)、實行雙號并行或分中心管理且獨立運營的熱線所在部門可根據(jù)本辦法制定相關(guān)管理細(xì)則,。

　　第二十二條本辦法由省政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局負(fù)責(zé)解釋,。

　　第二十三條　本辦法自2022年9月1日起施行，有效期3年,。