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國際商事證明書受理申辦文件主要有如下：

一,、商業(yè)發(fā)票：
1,、填好“商事證明書申辦表”并蓋章,；

2,、提交商業(yè)發(fā)票一式兩份，若做兩份則提交商業(yè)發(fā)票一式三份,，以此類推,；
3、提交公司/企業(yè)加蓋公章的《商業(yè)發(fā)票保函》,。 

二,、價格單

1、填好“商事證明書申辦表”并蓋章,；

2,、提交價格單一式兩份,，若做兩份則提交價格單一式三份，以此類推,。

三,、裝箱單

1、填好“商事證明書申辦表”并蓋章,；

2,、提交裝箱單一式兩份,，若做兩份則提交裝箱單一式三份,，以此類推。

四,、報關單

1,、填好“商事證明書申辦表”并蓋章；

2,、企業(yè)自行出具“企業(yè)/公司聲明”（企業(yè)/公司聲明須加蓋企業(yè)公章,，若認外文請自行翻譯）一式兩份，若做兩份則提交一式三份,，以此類推,；

3、報關單（報關單上須加蓋報關專用章和企業(yè)公章）一式兩份,，若做兩份則提交一式三份,，以此類推；

五,、營業(yè)執(zhí)照

1,、填好“商事證明書申辦表”并蓋章；

2,、提交最新年檢的營業(yè)執(zhí)照原件,，審核完畢當場退回；

3,、提交合法有效的營業(yè)執(zhí)照復印件,，認一份需提供兩份，認兩份提供三份,，如此類推,。

4、若需認證英文營業(yè)執(zhí)照,，則需先拿營業(yè)執(zhí)照原件(注：不接受蓋了公章再復印的營業(yè)執(zhí)照復印件)到專業(yè)翻譯機構或由企業(yè)專業(yè)翻譯人員進行翻譯,，提供營業(yè)執(zhí)照翻譯件一式兩份，若做兩份則提交營業(yè)執(zhí)照翻譯件一式三份,，以此類推,。在專業(yè)機構翻譯的則提供翻譯機構的營業(yè)執(zhí)照復印件,；企業(yè)專業(yè)翻譯人員翻譯的則提交翻譯人員的中級職稱或以上翻譯資格證，外文譯本需翻譯人員簽字后加蓋企業(yè)印章,，并出具公司證明說明此人為公司何職務人員,。

六、派遣函

1,、填好“商事證明書申辦表”并蓋章,；

2、提交派遣函（蓋已備案的中英文章）英文一式兩份,，中文譯文（蓋公章）,，若做兩份則提交派遣函（蓋已備案的中英文章）英文一式三份，中文一份,，以此類推,。（注：派遣函內容務必包括：哪家公司派什么人從哪年幾月幾號到哪年幾月幾號去哪個國家做什么，寫清所派人員的身份證號和護照號,，寫清所產生費用由誰負擔,，保證所派人員遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī)，一切責任由所派公司負責,。）

3,、所派人員的身份證復印件、護照復印件蓋公章,；

4,、對方國家所出具的邀請函的復印件蓋公章。

七,、自由銷售證（貿促會/商會出具）（樣本）

1,、填好“貿促會/商會自由銷售證明書申辦表”并蓋章；

2,、列入《出口許可證管理貨物目錄》,、《出入境檢驗檢疫機構實施檢驗檢疫的進出境商品目錄》或雖未列入上述目錄，但依照相關機構要求仍須監(jiān)管和檢驗檢疫的,，提交監(jiān)管或檢驗檢疫機構出具的證明類文件,；

3、國家實施工業(yè)產品生產許可證管理的,，提交生產許可證,；國家實施強制性產品認證管理的，提交強制性產品認證證書,；上述條款之外的產品,，提交第三方檢測機構出具的檢測證書或報告；

4,、企業(yè)出具的自由銷售證明保函,；

5,、該貨物以往的出口報關單；

6,、企業(yè)最新營業(yè)執(zhí)照復印件,；

7、申辦企業(yè)為非生產商的,，還應提交與生產商之間的購銷合同及生產商最新營業(yè)執(zhí)照,。

八、自由銷售證（企業(yè)自行出具）

1,、填好“商事證明書申辦表”并蓋章,；

2、自由銷售證英文一式兩份,，中文一份,，若做兩份則提交自由銷售證英文一式三份,，中文一份,，以此類推；

3,、認證公司/企業(yè)自行出具的非法檢類產品的自由銷售證明,，須提交國家專門主管部門出具的產品生產許可證、衛(wèi)生許可證,，無需主管部門審批的產品應提交海關放行或結關后打印的報關單為佐證,；

4、認證公司/企業(yè)自行出具的法檢類產品的自由銷售證明,，須提交國家質檢部門的檢驗證書,、公司/企業(yè)加蓋公章的《自由銷售證明保函》，與所附自由銷售證明影印件之間加蓋騎縫章,，作為佐證材料,。

九、其他非固定格式類文件

1,、填好“商事證明書申辦表”并蓋章,；

2、文件英文一式兩份,，中文一份,，若做兩份則提交文件英文一式三份，中文一份,，以此類推,；

注意：如需認證文件上企業(yè)人員的簽字屬實的，還需填寫《印章,、手簽字樣備案表》并蓋章